Entrées diverses
Cette fonction, accessible depuis des terminaux portables, permet de créer des mouvements d'entrées diverses, de générer les bordereaux et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
ADC :
Terminaux portables
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Superviseur
VTMEN (défini au niveau Utilisateur) : Menu connexion VT
Transactions
Cette fonction n'est pas gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Les transactions de saisie ne sont pas utilisées pour gérer l'affichage et la saisie des champs.
Elles servent uniquement à prendre en compte certains paramètres (codes mouvements, pièces automatiques ...) et à préciser si l'impression automatique du bordereau et celle des étiquettes sont souhaitées à l'issue de la création.
Pour que la transaction utilisée soit valide, aucun des champs sur les informations du lot ne doit être coché (Titre, Péremption ...).
Par défaut le système propose la première transaction respectant cette règle.
Impressions
Le lancement de l'impression du bordereau et des étiquettes de fait automatiquement à l'issue de la création du mouvement d'entrée. Il est nécessaire, pour cela, que les règles de paramétrage suivantes soient respectées :
- Transaction de saisie : pour le bordereau, la référence du document doit être précisée et l'impression automatique doit être activée. Pour les étiquettes, l'impression des étiquettes doit être autorisée (onglet Stock).
- Fiche Articles (onglet Unités) : le format des étiquettes US doit être précisé.
- L'imprimante destinataire de l'impression doit être précisée. Plusieurs niveaux de définition sont possibles pour la destination (du moins fin au plus fin) :
- Fonction : Définir la destination.
- La destination précisée sur la fiche Utilisateur.
- La destination précisée au niveau du dictionnaire de l'Etat.
- Le code état, pouvant être personnalisé par utilisateur, précisé dans la fonction de paramétrage Destination par utilisateur.
Gestion de l'écran
Onglet Entrées diverses
Tous les champs qui permettent d'identifier une ligne de stock sont présents dans cet écran. L'affichage et la saisie de ces éléments ne sont pas paramétrables par transaction de saisie. Les champs présents sont les suivants :
- Site : Ce champ, non saisissable, est alimenté avec le site par défaut de l'utilisateur ou le site renseigné dans la fonction "Définition de site".
- Transaction : Ce champ est alimenté avec la première transaction respectant la règle de paramétrage vue ci-dessus.
- Article
- Unité
- Quantité
- Statut : Ce champ est alimenté et contrôlé selon la règle de gestion
- Emplacement : Ce champ est alimenté selon la règle de gestion et contrôlé suivant les règles standards (remplissage ...)
- Lot fournisseur
- Lot : Selon la règle de gestion de stock de l'article ce champs peut être saisissable ou non. S'il n'est pas saisi un compteur est utilisé pour déterminer le Numéro.
- Sous-lot
- N° de série : Ce champ peut être saisi ou non. S'il ne l'est pas, un compteur est utilisé pour déterminer le Numéro.
Une fois ces informations saisies, il est possible de passer à la ligne de document suivante par le bouton OK (le nombre de lignes déjà validées est affiché en haut à droite) ou de générer le bordereau à partir du bouton Créer.
Un mouvement de stock correspond à une ligne de document. Seuls les N° de série peuvent donner lieu à plusieurs mouvements de stock pour une ligne de bordereau. Lorsque la ligne de document est validée (par le bouton OK) il est impossible de revenir dessus.
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet de créer le document alors que le bouton OK permet simplement de passer à la ligne de document suivante avant la création. |