Stocks >  Flux internes >  Plan de réapprovisionnement  

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Cette fonction permet d’effectuer et de valider les mouvements de changements de stocks nécessaires au réapprovisionnement des emplacements de stock.
Les besoins de réapprovisionnement peuvent avoir pour origine des ruptures de types différents :

  • Emplacements réapprovisionnables
  • Zones de consommation
  • Ruptures sur emplacement.

Le choix du ou des type(s) à traiter sur le plan de réapprovisionnement dépend du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cet écran est composé d'un en-tête qui comporte les sélections et d'un tableau qui présente les lignes de stock à ranger / réapprovisionner.

Onglet Constitution du plan de réapprovisionnement

Présentation

En-tête

Le site est obligatoire. Il permet de filtrer les lignes de stock du site de stockage sélectionné.
Le choix de renseigner ou non un numéro de liste à ranger dépend du mode opératoire souhaité :

  • S'il n'est pas renseigné, il est possible de saisir des critères de sélection via les bornes début et fin avant d'utiliser le bouton [Recherche] afin de faire apparaître dans le tableau, les lignes à ranger/réapprovisionner que l'on souhaite traiter.
    Une fois les lignes traitées, il est possible soit de [Valider] directement le rangement, soit de générer une [Liste à ranger] afin de valider le rangement ultérieurement, une fois qu'il aura été effectué physiquement.
    Une case à cocher permet de sélectionner uniquement les lignes disposant de stock disponible.
  • Il est renseigné afin de rappeler une liste déjà créée et traitée mais non encore validée.
Réapprovisionnement à traiter

Ce tableau contient les demandes de réapprovisionnement correspondant aux sélections faites sur l'en-tête.
Les types de réapprovisionnement gérés sur le plan dépendent de la transaction de saisie utilisée. Ils sont rappelés au niveau du bloc "Origine réapprovisionnement".
Lorsque le réapprovisionnement a pour origine :

  • Emplacements réapprovisionnables
     
    Le plan de réapprovisionnement présente les propositions de changement d'emplacement, nécessaires au réapprovisionnement des emplacements dont le stock est inférieur au seuil de réapprovisionnement. Il exploite les suggestions créées dans la table STOREO lors du lancement de la fonction "Réappro zone consommation".
     
    Pour traiter une de ces propositions, il faut sélectionner la ligne en double cliquant dans le champ "Plan". Lors de cette sélection, si "Sortie automatique" a pour valeur "Oui" dans le paramétrage de la transaction de saisie, le système va essayer de trouver la ligne de stock qui convient pour réapprovisionner l'emplacement suivant les règles d'allocations des mouvements internes (si l'emplacement est de type interne) ou des mouvements de type sous-traitance (si l'emplacement est de type sous-traitance).
    Si une ligne est trouvée, les champs tels que le dépôt, l'emplacement, le lot, le statut... seront alimentés. Si aucune ligne n'est trouvée ou si "Sortie automatique" a pour valeur "Non", la fenêtre de sortie sera ouverte automatiquement afin de sélectionner manuellement la ligne de stock que l'on souhaite déplacer.
    SEEINFO Les emplacements réapprovisionnables ne sont pas proposés en sortie automatique pour ne pas vider un emplacement afin d'en alimenter un autre.
    Il est aussi possible de procéder manuellement en utilisant le menu "Actions champ > Sorties Stock". La fenêtre de sortie s'ouvre alors permettant de sélectionner les lignes de stock à déplacer.

     
  • Zones de consommation et Ruptures sur emplacement
     
    Le plan de réapprovisionnement présente les enregistrements créés dans la table STOALL lors de ruptures sur emplacements et sur zones de consommation, générées lors des commandes de vente et des ordres de fabrication.
     
    Pour traiter une de ces demandes de réapprovisionnement, il faut sélectionner la ligne en double cliquant dans le champ "Plan". Une fenêtre s'ouvre permettant de sélectionner les lignes de stock disponibles à déplacer sur les emplacements en rupture.
Validation du réapprovisionnement

La validation des suggestions et changements d'emplacement peut s'effectuer au choix en une ou deux étapes :

  • Soit directement par le bouton de bas d'écran [Valider].
     
  • Soit après avoir réalisé physiquement les mouvements de changement d'emplacement.
    Dans ce cas il est possible de marquer les mouvements de rangement à effectuer en leur attribuant un numéro de Liste à ranger via le bouton de bas d'écran [Liste à ranger], puis d'imprimer cette liste afin de partir avec un support papier dans le magasin de stockage. 
    Au moment de valider informatiquement les rangements réalisés, il convient de rappeler cette liste pour faire apparaître dans le tableau toutes les lignes de la liste à ranger puis enfin valider grâce au bouton [Valider].
    SEEREFERTTOCette validation peut également se faire par le biais d'un Terminal portable.

Lors d'un approvisionnement partiel, il est possible de solder le besoin restant (en jouant sur la rubrique "solde" ou en répondant "Oui" lors de la sortie de la fenêtre de détail à la question "Voulez-vous solder ?"). Si vous décidez de ne pas solder, un besoin d'une quantité égale à la quantité restante exprimée en US sera créé. Le besoin d'origine sera supprimé.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtres

Le site de stockage doit être défini avec l'indicateur Stock actif pour autoriser le référencement d'un article.

Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

  • Liste à ranger (champ SRGPPSSTR)

Ce champ permet de sélectionner et rappeler un numéro de liste à ranger afin de valider les mouvements de changements d'emplacement une fois qu'ils ont effectivement été réalisés dans le magasin de stockage.

  • Inclure sans liste (champ LSTWIOFLG)

Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter des articles sur une liste existante.
La case est active lorsque qu'une liste à préparer est affichée et donne accès aux filtres pour une nouvelle recherche. 
SEEINFO Cette fonctionnalité est utilisable uniquement si les bons de préparation ne sont pas générés.

Chargement réappro à traiter

  • Uniquement si stock disponible (champ STODIS)

Cette case peut être cochée afin de sélectionner et d'afficher uniquement les lignes ayant du stock disponible.

Bornes début / fin

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
SEEINFO Les enregistrements rattachés à un emplacement de type "Client" et "Sous-traitant" ne sont jamais filtrés.

Emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
SEEINFO Les enregistrements rattachés à un emplacement de type "Client" et "Sous-traitant" ne sont jamais filtrés.

Article début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Article fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Origine réapprovisionnement

  • Emplacements réapprovisionnables (champ LOCREO)

Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Emplacements réapprovisionnables".

Ce type de demande concerne les emplacements de type « Réapprovisionnables » sur lesquels sont affectés des articles comportant un seuil de réapprovisionnement.
C'est le lancement de la fonction Calcul des emplacements réapprovisionnables qui permet de déterminer les emplacements pour lesquels le stock d’au moins un article est devenu inférieur au seuil de réapprovisionnement défini. Il permet également d’enregistrer dans la table STOREO les suggestions de changements d’emplacements.
Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum défini pour l’emplacement.
Il propose les lignes de stock à déplacer selon les règles d'allocation des mouvements internes (si l'emplacement est de type interne) ou des mouvements de type sous-traitance (si l'emplacement est de type sous-traitance).
Ces propositions sont modifiables, validables immédiatement ou stockées sous forme d'allocations détaillées (si l'on créé une liste à ranger).
SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

  • Zones de consommation (champ CSMREO)

Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Zones de consommation".

Ce type de demande concerne les ruptures sur les emplacements de préparation pour expéditions, survenant lorsque la quantité de l’article allouée sur l’emplacement est supérieure au stock de l’emplacement.

Ces ruptures sur zones de consommation sont générées :

  • lors des commandes de ventes lorsque les règles d'allocations commandes et livraisons sont différentes,
  • lors des ordres de fabrication lorsque les règles d'allocations ordres de fabrication et suivi matières sont différentes.

Le système anticipe alors un besoin selon la règle définie selon le cas, pour le document : Livraisons ou Suivi matières.
Ces ruptures sont enregistrées dans la table STOALL.
Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum définie pour l’emplacement.
SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

  • Ruptures sur emplacement (champ SHTREO)

Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Ruptures sur emplacement".

Ce type de demande concerne les ruptures générées lors d’une commande de ventes ou d'un ordre de fabrication, lorsque la quantité de l’article allouée sur l’emplacement est supérieure au stock de l’emplacement (fonction Emplacements / onglet "Contenu"). Ces ruptures sont enregistrées dans la table STOALL. 
Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum défini pour l’emplacement.

Pour rappel :
L’emplacement utilisé par défaut est défini au niveau de l’Article-site. Il dépend de la règle d’allocation couplée avec l'emplacement (picking, poste de travail ...), définis au niveau des règles de gestion de la Catégorie Article (onglet "Flux sortie").
SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

Tableau Réapprovisionnement à traiter

  • Plan (champ COCHAGE)

Sélection de la ligne.

  • Liste à ranger (champ SRGPPS)

Ce champ est alimenté uniquement lorsque la liste à ranger a été générée.

  • Origine (champ ORIREO)

 

  • No pièce (champ VCRNUM)

 

  • Type conso (champ DEFTYPLOC)
  • Emp. conso (champ DEFLOC)

 

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit de la référence du dépôt à traiter.

Référence de l'emplacement à traiter.
SEEINFO Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement appartenir à ce dépôt.

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

  • Tiers (champ BPRNUM)

 

 

 

  • Qté à traiter (champ QTYPCUORI)

 

  • Coefficient (champ PCUSTUCOEO)

 

  • Qté US à traiter (champ QTYSTUORIA)

 

  • Quantité US (champ QTYSTUACT)

Quantité à sortir sur la ligne de stock, exprimée en unité physique de stock.

Cette quantité est pré chargée avec la quantité US à traiter. Il est possible de la modifier et de choisir de réapprovisionner plus ou moins que prévu.

  • Solde (champ CLEFLG)

Ce champ est visible uniquement en cas de réapprovisionnement de type "Emplacement réapprovisionnable".
En cas d'approvisionnement partiel (la quantité saisie est inférieure à la quantité US à traiter), il permet de spécifier si le besoin doit être soldé ou non (menu "Actions champ > Solde"). S'il ne l'est pas, un besoin de la quantité restante sera généré dans la table STOREO.

  • Dépôt (champ WRH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Indiquez le dépôt d'origine à utiliser.

  • Statut (champ STA)

Statut de l'article que l'on souhaite déplacer pour réapprovisionner l'emplacement.

  • Emplacement (champ LOC)

Indiquez l'emplacement d'origine à utiliser.

  • Lot (champ LOT)

Indiquez le lot, sous-lot et n° de série que vous souhaitez déplacer pour réapprovisionner l'emplacement.
Si vous souhaitez en déplacer plusieurs, vous devez utiliser le menu "Action champ > Sortie stock" pour picker plusieurs lignes de stocks.

  • S/lot (champ SLO)

 

  • Série (champ SERNUM)

 

  • Série fin (champ SERNUMF)

 

  • Identifiant 1 (champ PALNUM)

Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire.

  • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Cette zone indique le premier identifiant enregistré.

  • Désignation mvt (champ MVTDES)

Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Sorties stock

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de détail stock afin de sélectionner manuellement les lignes de stock à déplacer vers l'emplacement à réapprovisionner

Solde

 Cette option permet de solder la ligne lors d'un approvisionnement partiel. Une ligne soldée sera supprimée de la table STOREO lors de la validation du plan.
Il est également possible de solder le besoin restant en répondant "oui" à la question "Voulez-vous solder ?" lors de la sortie de la fenêtre de détail.
Si la ligne n'est pas soldée, un besoin d'une quantité égale à la quantité restante exprimée en US sera créé. Le besoin d'origine sera supprimé.

Stock par site

Cette option permet de consulter le stock par site sur le site renseigné en en-tête

Stocks détaillés

Cette option permet de consulter le stock détaillé de l'article sélectionné.

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

  STOREO : Réappro zone consommation

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de charger le tableau en fonction des sélections.

Ce bouton permet de sélectionner massivement l'ensemble des enregistrements.

Ce bouton permet de dé-sélectionner massivement l'ensemble des enregistrements.

Ce bouton permet d'affiner les sélections. On pourra utiliser une formule de type "Plan réappro consommation" qui se basera sur la table STOREO.

Ce bouton permet d'affecter un numéro de liste à ranger aux enregistrements sélectionnés et qui n'ont pas encore de liste à ranger. Ainsi, on pourra mémoriser la liste puis revenir dessus par la suite pour la traiter.

Ce bouton permet l'enregistrement des listes à ranger.

Ce bouton permet de trier le tableau suivant les critères du paramétrage ou ceux saisis par l'intermédiaire du bouton critère.

Ce bouton permet de générer les mouvements de changement d'emplacements.

Barre de menu

Options / Transaction

Ce menu permet de visualiser le paramétrage de la transaction utilisée.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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