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La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet pour un lot et le cas échéant un sous lot donné de modifier le titre du lot (si la gestion des titres est prévue pour l'article), le délai de péremption et la date de péremption (si l'article est géré en péremption)  et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot.

L'écran « Changement des caractéristiques lot » s'appuie sur une transaction de Modification lot qui permet entre autres de préciser quelles informations sont modifiables sur le lot.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

La saisie d'un bordereau de changement de caractéristiques lot se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau est fonction de la transaction choisie.

Si une seule transaction est paramétrée aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).

Informations d'en tête

Selon le paramétrage de la transaction choisie il est possible d'associer au bordereau de changement de caractéristiques lot un code famille de mouvement, un code affaire et une désignation de mouvement.

Famille mouvement : il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).  

Désignation mouvement : il s'agit d'un texte libre qui sera enregistré dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau.

Sélection du lot à traiter

La fonction Changement des caractéristiques Lot permet de travailler sur un seul lot / sous lot à la fois. Il convient donc de sélectionner un article  (seuls les articles gérés par lot sont présentés en sélection), puis un lot et un sous lot, si la gestion des sous lots est prévue pour l'article.

Il n'est pas possible de sélectionner un lot faisant l'objet d'une demande d'analyse non complètement validée, ni un lot faisant l'objet d'une allocation détaillée.

Les lots présents sur plusieurs sites ne peuvent être modifiés au travers de cette fonction. Pour cela, il faut passer par la fonction "Changement en série lot".

On dispose d'un bouton droit Sélection sur la zone lot qui permet de sélectionner à la fois un lot et le sous lot souhaité.

Changement des caractéristiques du lot sélectionné

Un fois sélectionné le lot et le sous lot à traiter, le système présente dans le bloc de gauche Avant, les valeurs des informations de titre, péremption et rubriques utilisateur avant modification. Ces zones sont non saisissables.

Le bloc Après présente les mêmes zones mais saisissables selon que l'article est géré en titre et/ou péremption. Il convient de saisir ici les modifications souhaitées.

Il est à noter que le paramétrage de la transaction peut aussi restreindre l'accès aux zones lot à modifier.

L'activation du bouton [Créer] permet de générer le bordereau de type  Modification des lots et deux mouvements de stock dans le journal des stocks : un mouvement de type « sortie » suivi d'un mouvement de type « entrée » qui porte l'ensemble des caractéristiques modifiées pour le lot/ sous lot.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Le site de stockage doit être défini avec l'indicateur Stock actif pour autoriser le référencement d'un article.

Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.
  • Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :

  • la réception fournisseur,
  • la livraison client,
  • l'ordre de fabrication,
  • le mouvement d'entrée.
  • champ VCRDES

Il s'agit de la désignation du document.
  • Date imputation (champ IPTDAT)

Il s'agit de la date qui utilisée pour comptabiliser le mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.
  • Affaire (champ PJT)

Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
Cette zone n'est pas contrôlée en table :

  • dans un appel d'offre, cette zone est proposée vide,
  • dans une commande d'achat, cette zone peut être initialisée par défaut par la référence Affaire de la ligne précédente ou par celle de l'appel d'offre pris en compte.

On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :

  • le premier menu contextuel Sélection permet de sélectionner une affaire au travers d'une liste de sélection comprenant toutes les affaires définies dans l'objet Affaires,
  • le second menu contextuel Affaires permet d'accéder directement à l'objet Affaires, selon les habilitations de l'utilisateur, et d'y effectuer une sélection.

Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire.
  • Désignation mvt (champ MVTDES)

Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock.

Lot

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.
  • Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock.

  • Sous-Lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

Avant

  • Version majeure (champ ECCVALMAJO)

 
  • Statut (champ ECCSTAOLD)

 
  • Version mineure (champ ECCVALMINO)

 
  • Lot fournisseur (champ BPSLOTOLD)

 
  • Titre (champ POTOLD)

Titre du lot.
  • Référence péremption (champ XREFPEROLD)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Il s'agit de la date de référence (en général, la date d'entrée en stock) permettant de déterminer la date de péremption en fonction du délai.

  • Délai péremption (champ SHLOLD)

SEEREFERTTO  
Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le délai de péremption doit être renseigné en nombre de jours ou en mois.

Avant la mise à jour 8.0.0 : il sert au calcul de la date de péremption d'un lot lors de l'entrée en stock.

A partir de la mise à jour 8.0.0 : il sert au calcul de la date de péremption et de la date limite d'utilisation (DLU) d'un lot, lors de l'entrée en stock.
  • champ SHLUOMOLD

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente.
  • Date péremption (champ XSHLDATOLD)

SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Elle affiche la date de péremption déterminée à partir de la date de référence et du délai de péremption.

La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie :

  • Interdiction de consommer des stocks périmés (selon le paramétrage de la transaction de stock),
  • Respect de l'ordre "FEFO" pour la sortie des lots.

Les lots des articles non concernés par la péremption ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999.

  • Coefficient DLU (champ DLUOLD)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le coefficient DLU permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU.

SEEWARNING  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de la date de référence de péremption.
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU.
  • Délai DLU (champ DLULTIOLD)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

  • champ DLULTIUOMO

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
  • Date utilisation (champ XDLUDATOLD)

La Date Limite d'Utilisation (DLU) est la date limite de sortie d'une marchandise.
Elle n'est pas saisissable. 
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU
  • Délai recontrôle (champ SHLLTIOLD)

Le délai de recontrôle est utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.

SEEWARNING La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
  • champ SHLLTIUOMO

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente.
  • Date recontrôle (champ XNEWLTIDAT)

 
  • champ USRFLD1OLD

 

Après

  • Version majeure (champ ECCVALMAJ)

 
  • Statut (champ ECCSTA)

 
  • Version mineure (champ ECCVALMIN)

 
  • Lot fournisseur (champ BPSLOT)

 
  • Titre (champ POT)

Titre du lot.
  • Référence péremption (champ REFPER)

Date de référence utilisée pour le calcul de la date de péremption d'un lot en stock. Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de la fiche article.
  • Délai péremption (champ SHL)

SEEREFERTTO  
Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le délai de péremption doit être renseigné en nombre de jours ou en mois.

Avant la mise à jour 8.0.0 : il sert au calcul de la date de péremption d'un lot lors de l'entrée en stock.

A partir de la mise à jour 8.0.0 : il sert au calcul de la date de péremption et de la date limite d'utilisation (DLU) d'un lot, lors de l'entrée en stock.
  • champ SHLUOM

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente.
  • Date péremption (champ SHLDAT)

SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Elle affiche la date de péremption déterminée à partir de la date de référence et du délai de péremption.

La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie :

  • Interdiction de consommer des stocks périmés (selon le paramétrage de la transaction de stock),
  • Respect de l'ordre "FEFO" pour la sortie des lots.

Les lots des articles non concernés par la péremption ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999.

  • Coefficient DLU (champ DLU)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le coefficient DLU permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU.

SEEWARNING  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de la date de référence de péremption.
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU.
  • Délai DLU (champ DLULTI)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

  • champ DLULTIUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
  • Date utilisation (champ DLUDAT)

La Date Limite d'Utilisation (DLU) est la date limite de sortie d'une marchandise.
Elle n'est pas saisissable. 
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU
  • Délai recontrôle (champ SHLLTI)

Le délai de recontrôle est utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.

SEEWARNING La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
  • champ SHLLTIUOM

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente.
  • Date recontrôle (champ NEWLTIDAT)

La date de recontrôle est associée à un lot en stock. Elle indique une date d'analyse de la marchandise, une fois le délai de péremption atteint.

SEEINFO La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
  • champ USRFLD1

Composez la valeur du champs utilisateur.

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder à la consultation des stocks détaillés pour l'article et le lot traités.

Barre de menu

Option / Transaction

Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction de modification Lot utilisée.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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