Paramétrage tarifs ventes

• Code tarif (champ PLI)

Code permettant d'identifier la règle tarifaire. Un code tarif identifie un paramétrage donnant accès à des règles de détermination de prix, de remises, ou d'autres éléments liés à la tarification.

Pour paramétrer un code tarif, on définit son type, la liste des champs permettant de savoir dans quel cas une ligne tarifaire est applicable, et la liste des champs renseignés par la ligne. Une fois ce paramétrage défini, l'utilisateur a accès à des écrans de saisie de lignes tarifaires, où il peut à la fois entrer la valeur des critères et les valeurs correspondantes.

Exemple : Définition de deux remises par couple Famille article - Code client. Les champs Famille article (issu de la fiche article) et Code client (issu de la fiche client) sont considérés comme les critères lors du paramétrage. Les champs Remise1 et Remise2 sont les valeurs renseignées par la règle tarifaire. Dans ce cas, l'écran de saisie des lignes de tarif contient quatre colonnes en tout.

• Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.

• Actif (champ PLIENAFLG)

Indicateur permettant d'activer ou non la présence de ce tarif dans les propositions. Lorsqu'un tarif est déclaré 'Non actif', il n'est plus utilisé lors de la recherche du prix.
 Reportez-vous à la documentation sur l'activation des tarifs pour plus de précisions.

• Priorité (champ PIO)

Indicateur permettant d'attribuer une priorité au tarif pour permettre son classement dans l'ordre de recherche. Les tarifs sont exploités dans l'ordre croissant.

Particularité concernant les tarifs groupés
Les priorités s'appliquent. Lorsqu'un tarif groupé s'applique sur une ligne de document, les autres tarifs groupés ne peuvent pas s'appliquer.

Dans le cas des tarifs normaux, ceux-ci peuvent s'appliquer en cascade lorsque le tarif s'appuie sur des colonnes de remises et de frais différents.

• Code structure (champ PLISTC)

Ce champ permet de renseigner un code de structure tarif.
Ce code détermine les conditions commerciales gérées au niveau de chaque ligne de document achat (champ 'Remises et Frais').
Le code structure est défini pour une ou plusieurs sociétés. Pour chaque code structure utilisé par un tiers au moins, il est nécessaire de paramétrer au minimum un code tarif.
 Lors d'un changement de structure tarifaire, il faut obligatoirement que la nouvelle structure renseignée inclut la précédente.

• Société (champ PLICPY)

Différentes sociétés peuvent partager une même structure tarifaire. Le code société permet d'associer une structure tarifaire à une seule société.

Si la zone Code société est vide, le paramétrage tarif s'applique à toutes les sociétés qui partagent la même structure tarifaire.

• Type tarif (champ PLITYP)

Le champ Type tarif définit la règle tarifaire. Les différentes valeurs de ce champ sont :

• Normal : ce tarif définit un ensemble de conditions évaluées à la ligne, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande…),
• Groupé : ce tarif permet d'attribuer des conditions particulières pour un ensemble de lignes, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande…).
  Le traitement de calcul des tarifs groupés peut être automatique, proposé à la création ou en modification de commande selon les critères renseignés dans les paramètres :
• PURGRUDIS-Automatisme remises groupées (Chapitre ACH/ Groupe PRI).
• GRPPRI-Gestion tarifs groupés (Chapitre VEN/Groupe PRI).

Si le tarif groupé est appliqué, ce dernier ne tient pas compte des règles de priorité des tarifs normaux ou initialisation faites par ces tarifs (par contre les règles de priorité s'appliquent entre tarifs groupés).
Par principe, le tarif groupé applique le montant et/ou les remises/frais les plus favorables à l'acheteur. Pour une même ligne de commande, le prix brut peut provenir d'une fiche tarif Normal, les remises et frais de la fiche tarif groupé (toujours à l'avantage de l'acheteur).

 Le traitement des conditions groupées est effectué en fin de saisie des lignes du document.

• Interdit : les critères de ce tarif déterminent les conditions d'interdiction de vente ou d'achat d'un article. Ce tarif est appelé dès la saisie de la référence article.
• Composant : la référence de la nomenclature doit faire partie des critères.
  Lors du paramétrage des règles de détermination de prix d'articles dans des nomenclatures commerciales (prix des composants, des options ou de variantes dans des kits commerciaux), il est nécessaire de saisir :
• les critères d'application du tarif (qui s'appliquent aux composants du kit),
• le code du kit (champ PNTITMREF dans la table SPRICLINK).

Si cette zone n'est pas précisée dans le paramétrage, le prix des composants est valable pour toutes les nomenclatures où ils sont utilisés. Ces prix associés à chaque ligne de composant valorisent l'ensemble de la nomenclature sur le document.

• Groupe de recherche (champ PLISEA)

Les groupes de recherche permettent d'associer des ensembles logiques de tarifs évalués par ordre de priorité au sein d'un même groupe.
A l'issue de l'évaluation de tous les groupes de recherche, le tarif issu du groupe tarifaire le plus intéressant pour le client est pris en compte en s'appuyant sur le prix net calculé.

Il est possible de définir jusqu'à dix groupes de recherche ('0'..'9'). Si aucun groupe n'est déterminé (tous les tarifs ont la valeur zéro), la règle de priorité s'applique à l'ensemble des tarifs.
 Les groupes de recherche ne s'appliquent pas aux tarifs groupés.

• Clients (champ PLIBPRCNR)

Dans le paramétrage d'un tarif, il existe trois typologies de clients :

• Groupe : un tarif concerne uniquement les clients du groupe (clients inter-sites).
  Dans ce cas, un paramétrage tarif de même code doit être créé dans les deux modules (achats et ventes) pour assurer une cohérence entre les remises et frais. Cela implique que la structure tarifaire du fournisseur inter-site soit identique à la structure tarifaire vente de la société représentant le fournisseur.
  La saisie des tarifs s'établit uniquement coté Ventes. Les tarifs achats Groupe pointeront alors sur les tarifs ventes.
   Pour la définition des clients inter-société, vous pouvez vous reporter à la fonction gestion des clients (ventes).
   Lorsque le champ Clients est paramétré sur Groupe, certains types de tarif (tarifs interdits, tarifs composants) ne peuvent être appliqués.
• Hors groupe : le tarif concerne tous les clients qui ne sont pas inter-site,
• Tous : le tarif concerne tous les clients.

• Motif (champ PRIREN)

Le Motif est un code de type menu local associé à une règle tarifaire.
Lors de la recherche tarifaire, ce motif est affecté à chaque valeur de la ligne de document (devis, commande, BL, facture...) renseignée par l'intermédiaire de ce tarif.
Il permet à la fois :

• d'identifier l'origine d'une condition commerciale,
• de faire des contrôles complémentaires (interdire dans certains cas la modification du motif lui-même et/ou la modification des prix et remises).

Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.

 Reportez-vous à la documentation les motifs tarifs pour plus de précisions.

• Table (champ FIL)

Indique des tables disponibles sur lesquelles des règles tarifaire peuvent être appliquées.

• Désignation table (champ INTFIC)

Ce champ indique l'intitulé long de la table sélectionnée.

• Champ (champ FLD)

Il s'agit du nom du champ à utiliser comme critère. Il appartient à la table précédemment saisie.
Un message d'avertissement signale que la longueur totale théorique des critères dépasse le maximum autorisé pour le paramétrage des tarifs.

• Longueur (champ CRILEN)

Ce champ indique la longueur du champ sélectionné. Ce critère intervient dans la taille maximum des éléments pouvant être utilisés. La longueur cumulée des critères est limitée à 50 caractères, mais paramétrable. L'indice, si la zone possède plusieurs occurrences, est saisissable.

• Code axe (champ CRIDIE)

Il s'agit de la valeur du code axe analytique à prendre en compte pour les zones sections analytiques CCE.
La valeur du code axe analytique doit être présente dans la table GDIE.
Ce code axe analytique remplace les indices de 0 à 8 des versions antérieures à la 6.0

• Index (champ CRIIND)

Il s'agit de la valeur de l'indice à prendre en compte pour les zones multi-dimensionnées.
 La valeur de l'indice est égale à '0' pour la première occurrence, elle est égale à '1' pour la deuxième, etc.
Par exemple, pour une zone de neuf occurrences, les indices vont de '0' à '8'.

• Intitulé critère (champ CRIDES)

Cet intitulé apparaît dans l'en-tête de colonne pour les écrans créés à partir de ce paramétrage.

• Lien (champ LIEN)

Ce champ permet d'ajouter une colonne d'intitulé long ou court en consultation, par exemple la raison sociale, la désignation de l'article, etc.

• Traitement prix (champ PRIPRO)

Le champ Traitement prix permet de définir si le tarif affecte le prix unitaire à la ligne, et si oui, de quelle manière.
Ce champ de type menu local peut prendre les valeurs suivantes :

• Non : le prix n'est pas défini par le tarif,
• Valeur : il faut saisir un prix dans le tarif, le prix unitaire de la ligne étant renseigné par cette valeur si la ligne de tarif est applicable,
• Valeur pour n : cette option permet de saisir un prix correspond à X articles. X étant le diviseur. On saisira donc trois colonnes dans le tarif : un prix, une unité, et un diviseur de prix,
• Coefficient : le prix est défini sous la forme d'un coefficient qui s'applique à la valeur d'un champ d'une des fiches article, article/ventes, article/coût ou mouvements article.
  On saisit alors le code du champ dans la rubrique Champ prix base. La fenêtre de sélection permet de visualiser tous les champs du dictionnaire de données pour les tables ITMMASTER, ITMSALES, ITMMVT, ITMCOST. Par exemple, si on veut définir le prix en fonction du prix de base de la fiche article, on précisera le code champ : [F:ITS]BASPRI,
• Calcul : le prix est défini sous la forme d'une formule de calcul (expression numérique) saisi dans Champ prix de base. Les champs des tables en ligne et un certain nombre de variables peuvent alors être utilisés.

• Champ prix base (champ PRIFLD)

Si le Traitement prix est 'Coefficient' :
le prix est défini par l'application d'un coefficient sur le 'prix de base' renseigné dans la fiche article.

Si le Traitement prix est 'Calcul' :
le prix est défini par évaluation d'une formule de calcul, saisie comme une expression numérique faisant intervenir des constantes, des opérateurs, des fonctions et des champs des différentes tables en ligne.

• Mise à jour prix nul (champ UPDNULPRI)

La case à cocher Mise à jour prix nul concerne uniquement les tarifs groupés pour lesquels le champ Traitement prix a pour valeur 'Valeur' ou 'Coefficient'.

Si vous cochez cette case, le système force le prix brut du tarif pour les lignes d'articles dont le prix brut est nul. Contrairement à la logique générale de tarif groupé, le prix nul n'est alors pas considéré comme le meilleur prix.

Cette règle est la même lorsque le prix paramétré du tarif groupé (champ Prix dans la fonction Saisie tarifs) est nul : une valeur nulle (prix, remise ou frais) ne remplace jamais la valeur renseignée de la ligne, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non.

Pour les autres tarifs groupés, le fonctionnement reste le suivant, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non :

• L’application d'un tarif groupé permet de forcer individuellement la valeur correspondant au tarif paramétré, à condition que cette valeur soit plus avantageuse pour le client. Sinon, la valeur initiale de la ligne est maintenue.
• Le paramétrage du tarif groupé comprend:
• le prix brut,
• et/ou des remises (en montant et/ou en pourcentage),
• et/ou des frais (en montant et/ou en pourcentage).
• Les remises et les frais du tarif groupé peuvent remplacer les valeurs nulles de leurs équivalents sur la ligne, mais un prix brut est soumis à la case Mise à jour prix nul.
  

• Prix HT/TTC (champ PRITYP)

Les prix et frais/remises en montant sont saisis en HT ou en TTC dans les lignes de la fonction Tarif. Lors de la recherche d'un tarif, les lignes de ce tarif sont utilisées suivant la valeur du code Conversion HT/TTC et la devise d'appel du document.

• Prix/quantité (champ PRIQTYFLG)

Si le tarif est de type Normal, le champ peut prendre plusieurs types de valeur :

• Oui :  une unité et des tranches de quantités en plus des critères du tarif doivent être saisies dans chaque ligne de tarif.
  La ligne est prise en compte seulement si :
• tous les critères sont remplis, 
• la quantité (convertie si la conversion des quantités est autorisée pour ce tarif) est comprise entre les deux bornes minimum et maximum.

 Il n'y a pas de contrôle de cohérence des tranches de quantités entre les différentes lignes de la fiche tarif lors de la saisie.

• Non : seuls les critères du tarif sont pris en compte.

Si le tarif est de type Groupé, les conditions groupées d'application du tarif dépendent d'un cumul de :

• prix bruts (Tranches de prix bruts),
• prix nets (Tranches de prix nets),
• quantités sur l'ensemble des lignes satisfaisant aux critères groupés (Tranches de quantités).

• Devise (champ CUR)

permet de renseigner un code devise fixe si toutes les lignes saisies avec cette règle tarifaire le sont avec la même devise. Si ce champ n'est pas rempli, il faut saisir à chaque ligne de tarif le code de la devise correspondante.

• Conversion HT/TTC (champ ATICNVFLG)

• Non : si le type de prix du document est différent de celui du tarif, le tarif n'est pas utilisé.
• Oui : si la saisie du document est effectuée dans un type de prix différent de celui du tarif, les montants du tarif sont convertis en fonction des taxes du document.

• Conversion unité (champ UOMCNVFLG)

Les valeurs possibles sont :

• Non : si l'unité de vente est différente de celle de la ligne du tarif, le tarif n'est pas utilisé.
• Oui : si l'unité de vente est différente, les critères de quantités et les montants du tarif sont convertis suivant la table des coefficients de conversion des unités.

 La conversion d'unité n'est pas applicable dans la cadre des tarifs groupés.

• Conversion devise (champ CURCNVFLG)

Indicateur permettant de gérer une conversion automatique du tarif dans la devise du document.
Cet indicateur peut prendre les valeurs suivantes :

• Non : si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne du tarif, ce dernier n'est pris en compte,
• Oui : si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne tarif, les montants de cette ligne de tarif sont automatiquement convertis dans la devise du document en cours à la date du document.

• Traitement gratuité (champ FOCPRO)

Les valeurs possibles sont :

• Non : ce tarif ne définit pas de conditions de gratuité,
• N pour M : attribution d'une quantité gratuite du même article,
• Autre Article : attribution d'un autre article gratuit,
• Total Commande : seulement valable pour un tarif de type groupé. Il permet l'attribution d'une quantité gratuite suivant les conditions de cumul (quantités ou montant) des lignes du document en fonction du total de la commande. Ce total commande dépend du paramètre saisi dans la zone.

 Le calcul de la quantité gratuite est en fonction du type gratuité.

• Type gratuité (champ FOCTYP)

Les valeurs possibles sont :

• Seuil : attribution de l'article gratuit lorsque le seuil est atteint. Si le seuil est dépassé, il est nécessaire d'attribuer la quantité gratuite correspondante.
• Multiple : attribution de l'article gratuit par tranches d'articles (au delà du seuil).
  Exemple : au-delà de dix unités, un article gratuit par cinq unités.

• Coef commis (champ COMPRO)

Ce champ renseigne le coefficient multiplicateur du taux de commission.
Il est appliqué aux taux des représentants 1 et 2.

• Non : ce tarif n'a pas d'influence sur le taux,
• Initialisation : le coefficient est positionné à pondération de '1'.

La base de commissionnement peut être définie par le prix net de la ligne de facture, la marge totale de la ligne de facture ou une formule de calcul paramétrable. Le calcul de commissionnement se fait lors de la facturation.  

• Intitulé (champ COLDES)

Ce champ reprend l'intitulé de la remise ou du frais issu de la structure tarifaire.

• Traitement frais/remise (champ DISCRGPRO)

Ce champ permet de gérer les frais et remises définis dans la structure des tarifs.

• Oui : la colonne apparaît et est saisissable dans la fonction "Saisie des tarifs".
• Non : la colonne ne s'affiche pas dans la fonction "Saisie des tarifs".
• Initialisation : si les frais et remises sont renseignés à Initialisation, aucune valeur n'est indiquée dans la fonction "Saisie des tarifs" même dans le cas d'un tarif moins prioritaire. La zone est initialisée à 0.

 L'option d'initialisation d'une remise dans les tarifs s'applique uniquement sur les mêmes types de tarifs. Il n'existe aucune dépendance entre les types de tarifs groupés et normaux.