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Cette fonction permet de générer en masse les livraisons issues des bons de préparations.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

SEEWARNING Lorsque les commandes de vente sont bloquées manuellement (paramètre SCDTUNL chapitre Ventes, groupe Habilitations), elles ne peuvent être sélectionnées tant qu'un utilisateur ne les a débloquées (champ blocage de la fonction Commande).

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

 

Site d'expédition sur lequel le traitement va être effectué. Le code du site d'expédition saisi doit correspondre à un site de stockage.
Si aucune valeur n'est saisie dans ce champ, le traitement prend en compte tous les sites de stocks existants pour lesquels il existe des commandes allouées et non livrées. Le site d'expédition est alimenté par défaut par le site de stockage de l'utilisateur. 
 

 

Origine

  • Commandes (champ FLG1)

Les informations du bloc "Origine" permettent de sélectionner les catégories dont sont issus les bons de préparation à livrer.
Par défaut, toutes les catégories sont sélectionnées. Il est possible de les désélectionner.

Dès lors qu'une catégorie est sélectionnée, le "Type de livraison" doit obligatoirement être renseigné.
Cette information constitue, en effet, un des critères de regroupement des bons de préparation lors de la génération automatique des livraisons. C'est également au niveau du "Type de livraison" que sont renseignés les compteurs utilisés pour créer les livraisons.
Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants mais restent modifiables :

SEEINFO Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
Par ailleurs, la législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
SEEREFERTTOPour plus d'informations,
cliquez ici.

  • Commandes de prêt (champ FLG2)

 

Dès lors qu'une catégorie est sélectionnée, le "Type de livraison" doit obligatoirement être renseigné.
Cette information constitue, en effet, un des critères de regroupement des bons de préparation lors de la génération automatique des livraisons. C'est également au niveau du "Type de livraison" que sont renseignés les compteurs utilisés pour créer les livraisons.
Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants mais restent modifiables :

SEEINFO Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
Par ailleurs, la législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
SEEREFERTTOPour plus d'informations,
cliquez ici.

  • Besoins sous-traitants (champ FLG3)

 

Dès lors qu'une catégorie est sélectionnée, le "Type de livraison" doit obligatoirement être renseigné.
Cette information constitue, en effet, un des critères de regroupement des bons de préparation lors de la génération automatique des livraisons. C'est également au niveau du "Type de livraison" que sont renseignés les compteurs utilisés pour créer les livraisons.
Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants mais restent modifiables :

SEEINFO Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
Par ailleurs, la législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
SEEREFERTTOPour plus d'informations,
cliquez ici.

Sélection

  • Date expédition jusqu'à (champ SHIDAT)

Date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :

  • lignes de commande à livrer,
  • livraisons ou bons de préparation à coliser, valider, facturer.

    Si cette date est renseignée, tous les éléments dont la date d'expédition est antérieure ou égale à celle-ci seront séléctionnés.

  • No préparation début (champ PRHNUMSTR)

 

  • No préparation fin (champ PRHNUMEND)

 

  • Client livré début (champ BPCORDSTR)

Ce champ permet de sélectionner un client ou une fouchette de clients en saisissant le code client commande.

  • Début : premier client concerné de la fourchette.
  • Fin : dernier client concerné de la fourchette.

Si un seul client doit être sélectionné, le code doit apparaitre dans les deux champs Début et Fin.


 
  • Adresse (champ BPAADDSTR)

Ce champ permet de selectionner une des adresses de livraison du client sélectionné.

Lorsque deux champs sont disponibles (Début / Fin), il y a possibilité de sélectionner une fourchette de plusieurs adresses de livraison pour le même client.

SEEINFO Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une fourchette de clients, ce champ adresse est inutilisable.

  • Client livré fin (champ BPCORDEND)

Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur.

  • Adresse (champ BPAADDEND)

Ce champ permet de selectionner une des adresses de livraison du client sélectionné.

Lorsque deux champs sont disponibles (Début / Fin), il y a possibilité de sélectionner une fourchette de plusieurs adresses de livraison pour le même client.

SEEINFO Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une fourchette de clients, ce champ adresse est inutilisable.

  • Transporteur début (champ BPTNUMSTR)

Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur.

  • Transporteur fin (champ BPTNUMEND)

 

  • Code tournée début (champ DRNSTR)

Permet une sélection sur un code tournée. Ce champ peut prendre pour valeurs 'Oui' ou 'Non'.
Si une sélection sur le code tournée a pour valeur 'Oui', il faut saisir le code de la tournée souhaité et, seules les commandes concernant cette tournée sont traitées.


 
  • Code tournée fin (champ DRNEND)

Permet une sélection sur un code tournée. Ce champ peut prendre pour valeurs 'Oui' ou 'Non'.
Si une sélection sur le code tournée a pour valeur 'Oui', il faut saisir le code de la tournée souhaité et, seules les commandes concernant cette tournée sont traitées.


 

Validation

  • Validation livraison (champ CFMDLV)

Cet indicateur permet d'enchainer directement la validation de la livraison après sa création.


Impression bon livraison

  • Bon de livraison (champ NDEFLG)

Indicateur d'impression automatique permettant de décider si l'on souhaite ou non que le document (Bon de préparation, Bon de livraison ou Facture) soit automatiquement imprimé suite à la création automatique de la livraison ou de la facture.
S'il est actif, un document, un serveur d'impression éventuel et une imprimante devront être précisés (informations pouvant être initialisées en fonction des valeurs par défaut de l'utilisateur).

Code du document standard imprimé si l'indicateur d'impression automatique a été activé.

Ce champ permet d'identifier la destination d'un document/état.

La destination doit exister dans la table des destinations où sont définies toutes ses caractéristiques (type de sortie, imprimante, serveur, etc).

  • Serveur (champ NDESRV)

Cette zone permet de définir le serveur d'impression.
Ce paramètre est envoyé à la demande d'édition d'un état Crystal Reports.

  • Imprimante (champ NDEIMP)

Imprimante par défaut.


 

Informations transport

  • Activer (champ ENA)

Lorsque cet indicateur est activé, il est possible de modifier les dates et heures de transport tout au long du processus de validation. Lorsque les informations de transport associées à cet indicateur sont modifiées, les dates et heures sont mises à jour dans les enregistrements sélectionnés.

  • Nb jours entre date début transp et date exp (champ STRDAYS)

Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de début du transport.

  • Nb jours entre date fin transp et date exp (champ ENDDAYS)

Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de fin du transport.

  • Heure début trans (champ STRHOU)

Ce champ vous permet de mettre à jour l'heure de départ du transport.

  • Heure fin trans (champ ENDHOU)

Ce champ vous permet de mettre à jour l'heure de fin du transport.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Limites

Aucun contrôle ne vérifie que les lignes d'une commande en livraison complète figurent bien sur la même livraison.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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