Pré-réception des commandes

• Numéro expédition (champ SHIPNUM)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

• Lors de la création d'une expédition et d'une pré-réception de commandes, ce numéro est obligatoire. Vous pouvez :
• saisir cette information,
• utiliser la numérotation automatique. Le numéro est attribué lors de l'enregistrement de la création.
  Ce numéro est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Expédition du module Achats (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).
   
• Lors de l'enregistrement d'une pré-réception d'une expédition, ce champ n'est pas saisissable. Il s'agit du numéro de l'expédition pickée dans le volet de sélection des expéditions.

• Expédition ID (champ SHIPUID)

Il s'agit du numéro d'identification de l'expédition.

• Statut expé. (champ SHIPSTAT)

Le statut de l'expédition n'est pas saisissable. Il prend automatiquement pour valeur :

• Créé, lors de la création de l'expédition.
  Celle-ci conserve ce statut pendant son acheminement vers le lieu de livraison. Ce statut autorise la modification des quantités sur les lignes de commandes
• Pré-réceptionné dès que la Pré-réception de l'expédition est enregistrée. Ce statut n'autorise plus la modification les quantités sur les lignes de commande.
• Réceptionné dès l'enregistrement de la réception.

• No transport (champ TRNNUM)

Le numéro de transport est facultatif en création. 
Il peut être identique sur plusieurs expéditions puisqu'il est possible de réunir plusieurs expéditions dans un même transport. 
Le transport choisi doit être cohérent avec l'expédition, en termes de pays d'origine et de pays de destination. Afin de filtrer la liste de sélection des transports, il est préférable que vous renseigniez en premier lieu, le pays d'origine et le pays de destination de l'expédition.

• Désignation (champ TRNDES)

Ce champ, non modifiable, affiche la désignation du transport.

• Site (champ FCY)

Ce champ vous permet d'indiquer le site auquel sont rattachées les commandes d'achat ou les conteneurs que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un site vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat et les seuls conteneurs enregistrés sur ce site. Une fois la première commande ou le premier conteneur ainsi sélectionné, le site n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans une expédition, des commandes ou des conteneurs issus de différents sites (appartenant toutefois à la même société), laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

• Fournisseur (champ BPSNUM)

Ce champ vous permet d'indiquer le fournisseur auquel sont rattachés les commandes d'achat ou les conteneurs que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un fournisseur vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat passées auprès de ce fournisseur ou les seuls conteneurs associés à ce fournisseur.
Si vous avez également renseigné un site :

• le volet de sélection des commandes est filtré avec les seules commandes passées sur ce site auprès du fournisseur indiqué,
• le volet de sélection des conteneurs est filtré avec les seuls conteneurs associés à ce site et définis pour le fournisseur indiqué.

Une fois la première commande ou le premier conteneur ainsi sélectionné, le fournisseur n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans une expédition, des commandes passées auprès de différents fournisseurs,  ou des conteneurs définis pour différents fournisseurs, laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

• Code tiers (champ BPRNUM)

Code identifiant le tiers. Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des tiers.

Il s'agit du tiers en charge des opérations logistiques liées l'expédition. Par exemple, un transitaire ou un agent maritime.

• Connaissement (champ HBOL)

Ce champ, non modifiable, affiche la référence du connaissement associé au numéro de transport sélectionné.

• Date arrivée prévue (champ ARVEXPDAT)

Ce champ, non modifiable, affiche la date d'arrivée prévue renseignée au niveau du transport sélectionné.

• Pays origine (champ DPECRY)

Indiquez le pays d'origine de l'expédition.

• Pays de destination (champ ARVCRY)

Indiquez le pays de destination de l'expédition.

• No commande (champ POHNUM)

Numéro commande achat.

• Ligne (champ POPLIN)

Il s'agit de la ligne de la commande d'achat.

• No conteneur (champ CTRNUM)

Numéro du conteneur sélectionné.

• ID conteneur (champ CTRUID)

Il s'agit du code d'identification du conteneur, défini pour le commerce international, selon les normes ISO 4 : 4 caractères alphanumériques suivis de 7 caractères numériques.

• Plein (champ FULFLG)

Cet indicateur n'est pas saisissable. Sa valeur est issue du paramétrage effectué au niveau du conteneur.

• Article (champ ITMREF)

Référence de l'article commandé.

• Désignation (champ ITMDES)

Il s'agit de la désignation traduite dans la langue du fournisseur.

• Désignation std (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article.

• Unité commande (champ UOM)

Ce champ, non modifiable, rappelle l'unité dans laquelle la commande est effectuée.

• Qté expédiée (champ SHIQTY)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la quantité expédiée.
Vous pouvez modifier cette quantité uniquement sur l'écran d'Expédition des lignes de commande, si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
 Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, cette quantité n'est pas modifiable.

• Date récept prévue (champ EXTRCPDAT)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la date de réception prévue de l'expédition. Cette date est issue de la commande. Elle reste modifiable tant que le statut de l'expédition est Créé. Toute modification de cette date effectuée au niveau de la fonction d'Expédition est automatiquement reportée au niveau de l'écran de Pré-réception, et vice-versa. Elle est également mise à jour dans la table ORDERS exploitée par le CBN. En revanche, elle n'est pas reportée sur la commande. 

• Qté pré-réceptionnée (champ PRCPQTY)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la quantité pré-réceptionnée. Cette quantité est saisissable uniquement au niveau de l'écran de pré-réception et tant que le statut de l'expédition est 'Créé'.
Lorsque toutes les lignes de l'expédition ont une quantité renseignée, le statut de l'expédition passe de 'Créé' à 'Pré-réceptionné'.

• Fournisseur (champ BPSNUM)

Code identifiant le fournisseur.

• Poids (champ QTYWEU)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la quantité expédiée.
Vous pouvez modifier cette quantité uniquement sur l'écran d'Expédition des lignes de commande, si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
 Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, cette quantité n'est pas modifiable.

• Unité poids (champ LINWEU)

Affiche l'unité de mesure de poids figurant sur le document de référence.

• Volume (champ QTYVOU)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Ce champ contient le volume total de la ligne de commande, calculé en fonction de la quantité expédiée.
Vous pouvez modifier le volume uniquement sur l'écran d'expédition des lignes de commande, si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, le volume n'est pas modifiable.

• Unité de volume (champ LINVOU)

Ce champ affiche l'unité de volume figurant sur le document de référence.

• Montant ligne HT (champ LINAMT)

Montant hors taxes de la ligne de commande. Ce champ n'est pas modifiable.

• Devise (champ NETCUR)

Ce champ rappelle la devise de gestion de la société.

• Site commande (champ POHFCY)

Code du site émetteur de la ligne de commande.

• Soldé (champ CLEFLG)

Ce champ, non modifiable, indique si la ligne d'expédition est soldée ou non au regard de sa réception.