Transferts inter-sites
La fonction Transferts inter-sites permet d'intervenir sur une ligne de stock ou un ensemble de lignes de stock afin de transférer du stock d'un site à un autre sur une même société ou sur des sociétés différentes.
Les fonctionnalités à couvrir par la fonction sont déterminées par le choix d'une transaction de changement de stock de type de mouvement "transferts inter-sites" paramétrable.
Une fonction Transferts inter-sites est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet de créer des mouvements de transferts inter-sites et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
A l'entrée dans la fonction Transferts inter-sites, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Cette fonction permet de réaliser des transferts de stock d'un site à l'autre. Dans ce cas, implicitement, il est possible de modifier le statut et l'unité du stock sur le site destinataire.
Bloc Sélection
Le transfert inter-sites se fait sur un bordereau dédié. Un même bordereau peut regrouper des transferts pour plusieurs articles, toutefois, il convient de sélectionner des lignes de stock à transférer article par article. Le champ Article du bloc d'en-tête Sélection sert à filtrer les lignes de stock à mouvementer.
Bloc Lignes de stock
Vous pouvez intervenir sur une ligne de stock ou un groupe de lignes de stock. Ces lignes de stock doivent être sélectionnées par picking dans le cas d'un transfert inter-sites en masse. Elles sont présentées dans le volet Sélections Stock. Pour que des lignes de stock apparaissent dans ce volet de sélection, il convient d'avoir saisi un code article ou un emplacement origine dans les zones dédiées.
Les lignes de stock ainsi sélectionnées donnent lieu aux lignes de bordereau de transferts inter-sites.
Sélection des lignes de stock
Le volet Sélections Stock se charge de l'ensemble des lignes de stock de l'article. Il est possible de filtrer ces lignes afin d'en limiter le nombre en précisant des filtres supplémentaires dans la fenêtre dédiée activée par le bouton Critères Picking.
La sélection se fait par picking des lignes ainsi présentées soit une par une soit par groupe de lignes. La sélection d’un groupe de lignes se fait par picking de la première ligne à sélectionner et de la dernière parmi les lignes présentées dans le volet de sélection et ce en maintenant la touche [Shift] du clavier enfoncée : l’ensemble des lignes contenues entre ces deux lignes est alors sélectionné. Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, il convient d’utiliser les touches [Control] et [Shift] du clavier.
La quantité de stock sélectionnée sur une ligne se limite à la quantité disponible pour cette ligne de stock (le stock disponible de chaque ligne est présenté dans le volet de sélection des lignes de stock).
Cas des articles gérés en numéro de série
Le picking des numéros de série à modifier peut se faire de différentes façons :
- par sélection multiple dans le volet de sélection de numéros de série consécutifs : le système agrège sur une ligne de bordereau unique l'ensemble des numéros de série consécutifs sélectionnés,
- par sélection ligne par ligne des numéros de série à traiter : le système n'agrège les numéros de série que si la sélection ligne à ligne se fait dans l'ordre de numéros de série consécutifs. Dès que la séquence est rompue, le système crée une nouvelle ligne de bordereau.
Transferts inter-sites
Les lignes de bordereau ainsi constituées présentent, selon le paramétrage de la transaction de transferts inter-sites sélectionnée, les informations de stock origine et les informations de stock destination.
Selon le rôle de la transaction utilisée, il est possible d'intervenir sur les informations destination afin de préciser la quantité à traiter, l'emplacement destination, ou le statut de destination, ou l'unité de destination, la désignation du mouvement soit directement sur la ligne de document soit via l'écran de Saisie détail du transferts inter-sites si on souhaite répartir le stock sélectionné sur plusieurs emplacements, ou en plusieurs statuts ou en plusieurs unités.
Cas du changement de statut
Pour chaque article, au niveau de la fiche article, onglet Gestion, il est possible de préciser s'il convient de générer une demande d'analyse dans le cas où le nouveau statut sera de type Q*.
A la création du bordereau le système génère autant de mouvements de stock que de lignes de stock modifiées.
Il n'est pas possible de modifier un transfert inter-sites créé : pour modifier un mouvement passé, il convient de réaliser un mouvement dans le sens inverse. Toutefois, le détail des modifications réalisées peut être consulté en cliquant sur Consultation des mouvements de stock depuis l'cône Actions, à la ligne de bordereau.
Transfert inter-site ou inter-société
Pour transférer du stock vers un autre site inter ou intra-société, vous devez utiliser une transaction qui prévoit ce type de transfert.
Certaines informations spécifiques au transfert inter-site sont à préciser.
- Site de destination
Ce site peut appartenir à la même société que le site de stockage renseigné, qui est alors le site d’origine du transfert ou appartenir à une société différente. Dans ce dernier cas, on parle alors de transfert de stock inter-société, l'indicateur Inter société est mis à jour automatiquement par le système, non modifiable. - Site d’achat
Ce champ est utile seulement dans un contexte inter-société. Dans ce cas, le site d’achat est chargé par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type Achat. Le cas échéant, le système affecte le premier site de type Achat de la société destinataire.
Deux contrôles à effectuer : - le site d’achat renseigné doit correspondre à la même société que le site destinataire,
- une fiche client doit être associée au site d’achat renseigné afin que la facturation soit possible.
Dans un contexte intra-société, le site d’achat est grisé. - Site de vente
Cette zone est utile seulement dans un contexte inter-société. Dans ce cas le site de vente est chargé par défaut avec le site de stockage (origine du transfert) s’il est lui même de type Vente, sinon, le système affecte par défaut le premier site de type Vente ayant le même site financier que le site de stockage, à défaut, le système affecte le premier site de vente appartenant à la même société que le site de stockage. Il faut contrôler que le site de vente renseigné est bien sur la même société que le site de stockage.
Dans un contexte intra société, le site de vente est grisé. - Adresse de destination dans un contexte intra-société
Cette zone est chargée par défaut avec l’adresse définie par défaut sur le site de destination - Adresse de destination dans un contexte inter-société
Si le site d’achat est bien défini comme client, l’adresse de destination est l’adresse de livraison de ce client correspondant au site de destination saisi (site de réception du client livré).
Par défaut, un transfert inter-société est marqué à facturer : la facturation de tels transferts se fait via la fonction de facturation automatique des transferts. Une fois le transfert facturé, le numéro de pièce de la facture est mis à jour sur la pièce de transfert sur la zone dédiée. Un transfert inter-site / intra-société ne peut pas être marqué à facturer. Les transferts en stock sont des transferts simplifiés qui ne gèrent pas, par exemple, les retours. Si vous êtes amenés à gérer des flux complets et réguliers, il est préconisé de ne pas utiliser les transferts inter-sites. Pour transférer les marchandises entre des sites de sociétés différentes, utilisez plutôt les Expéditions et les Réceptions qui peuvent faire l'objet de retours et d'avoirs.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Site de stockage. Il est initialisé par défaut avec le site de stock habituel de l'utilisateur. |
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Ce champ permet d'indiquer le numéro de pièce. |
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Il s'agit de la désignation du document. |
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Il s'agit de la date qui utilisée pour comptabiliser le mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Référence de l'affaire attachée à l'ordre de
fabrication |
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Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
Inter-sites
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Le site de destination doit être un site de stockage. |
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Il s'agit du code adresse par défaut du site de réception choisi. Cette adresse sera inscrite sur le bon de commande adressé au fournisseur. A partir de ce champ on a la possibilité de sélectionner une autre adresse du site de réception s'il en existe plusieurs. |
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Flag permettant d'indiquer que le document est inter-sociétés Les documents inter-sites concernent les échanges entre des sites. Ces sites peuvent appartenir à la même société juridique. Dans ce cas, le document est intra-société. Ces sites peuvent appartenir à des sociétés juridiques différentes. Dans ce cas, le document est inter-sociétés. Un document est inter-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à des sociétés juridiques différentes. Un document est intra-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à la même société juridique. |
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Site de vente. Il doit faire partie de la même société que le site de départ. |
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Il s'agit du numéro de facture. |
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Permet d'indiquer si le transfert doit être facturé ou non. |
Sous-traitance
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Ce code identifie le fournisseur. |
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Adresse du sous-traitant à laquelle doit s'efectuer le transfert. |
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Ce champ permet de renseigner un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance.
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Sélection
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Ce champ permet de sélectionner l'article. Il faut saisir une borne début et une borne de fin de sélection pour la référence de l'article. |
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L'affichage de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée. |
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La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
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Référence de l'emplacement à traiter.
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Destination
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La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
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Picking des stocks
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Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs. |
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Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs. |
Tableau Lignes stock
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Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.
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Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US.
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Sasir la nouvelle unité de conditionnement. |
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Saisir le coefficient UC-US. |
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La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Saisir le nouveau statut. |
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Type d'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. |
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Il s'agit de l'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée. |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur "Q". |
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Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
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Prix de l'ordre. |
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En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Saisie détail chgt stock
En cours de saisie d'un mouvement de stock, il est possible de ventiler une ligne de stock (ou un ensemble de lignes de stock dans le cas de numéros de série consécutifs) sur plusieurs emplacements, ou plusieurs statuts ou plusieurs unités. Il convient dans ce cas d'ouvrir une fenêtre de saisie détaillée et de répartir la quantité sur les informations de stock souhaitées.
La fenêtre de saisie détaillée se compose d'un en-tête et d'un tableau de lignes de stock.
- L'en-tête reprend les caractéristiques de stock de la ligne de stock à mouvementer (ou des lignes de stock si on a sélectionné plusieurs numéros de série consécutifs) ainsi que la quantité à traiter.
- Le tableau reprend uniquement les informations de stock destinataires que la transaction de stock prévoit de pouvoir modifier ainsi que la quantité à traiter.
Dans le bandeau d'en-tête de cette fenêtre, sous le bouton [Options], il est possible d'avoir accès à la consultation et éventuellement la modification des sections analytiques rattachées aux mouvements de sortie et d'entrée uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert de stock d'un site à un autre. Dans le cas de bordereaux de changement de stock interne ou de transfert vers fournisseur, les sections analytiques ne sont pas gérées.
Facture
Stock par site
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BONTRF : Bons de transfert
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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Ce bouton active un écran où il est possible de renseigner divers filtres : ces filtres permettent de limiter les lignes de stock à proposer dans le volet de sélection des lignes de stock. |
Barre de menu
Options / Transaction
Cette fonction permet de visualiser le paramétrage de la transaction de transferts inter-sites utilisée.
Options / Sections analytiques
Cette fonction permet de consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en-tête de bordereau, uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert inter-site.