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La fonction Retours sous-traitants permet d'intervenir sur une ligne de stock ou un ensemble de lignes de stock afin de transférer du stock du fournisseur vers un nouvel emplacement de type interne.

Les fonctionnalités à couvrir par la fonction sont déterminées par le choix d'une transaction de changement de stock de type mouvement Retour sous-traitant paramétrable.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

A l'ouverture de la fonction Retours sous-traitants, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le rôle prévu par la transaction choisie, la fonction permet de réaliser des mouvements de type internes, c'est-à-dire un changement d'emplacement et /ou un changement de statut et/ou un changement d'unité (conditionnement, déconditionnement), pour un même site.  Il est possible de disposer d'une transaction pour chacun de ces rôles ou de les combiner sur une même transaction.
SEEINFO Une transaction réalisant un retour sous-traitant du transfert fournisseur peut conjointement servir à des mouvements internes (changement de statut et changement d'UC).

Bloc Sélection

Le retour sous-traitant se fait sur un bordereau dédié. Un même bordereau peut regrouper des retours sous-traitants pour plusieurs articles. Toutefois, il convient de sélectionner des lignes de stock à modifier article par article.
Le champ Article du bloc d'en-tête Sélection sert à filtrer les lignes de stock à mouvementer.

Bloc Lignes de stock

La fonction Retours sous-traitants permet d'intervenir sur une ligne de stock ou un groupe de lignes de stock. Ces lignes de stock doivent être sélectionnées par picking dans le cas d'un retour sous-traitant en masse. Elles sont présentées dans le volet Sélections Stock.
SEEINFO Pour que des lignes de stock apparaissent dans ce volet de sélection, il convient d'avoir saisi un code article et un code sous-traitant.
Les lignes de stock ainsi sélectionnées donnent lieu aux lignes de bordereau de retour sous-traitant.

Sélection des lignes de stock
Le volet Sélections Stock se charge de l'ensemble des lignes de stock de l'article. Il est possible de filtrer ces lignes afin d'en limiter le nombre en précisant des filtres supplémentaires dans la fenêtre dédiée activée par le bouton Critères Picking.
La sélection se fait par picking des lignes ainsi présentées soit une par une soit par groupe de lignes. La sélection d’un groupe de lignes se fait par picking de la première ligne à sélectionner et de la dernière parmi les lignes présentées dans le volet de sélection et ce en maintenant la touche [Shift] du clavier enfoncée : l’ensemble des lignes contenues entre ces deux lignes est alors sélectionné.  Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, il convient d’utiliser les touches [Control] et [Shift] du clavier.
La quantité de stock sélectionnée sur une ligne se limite à la quantité disponible pour cette ligne de stock (le stock disponible de chaque ligne est présenté dans le volet de sélection des lignes de stock).

Cas des articles gérés en numéro de série
Le picking des numéros de série à modifier peut se faire de différentes façons : 

  • par sélection multiple dans le volet de sélection de numéros de série consécutifs : le système agrège sur une ligne de bordereau unique l'ensemble des numéros de série consécutifs sélectionnés,
  • par sélection ligne par ligne des numéros de série à traiter : le système n'agrège les numéros de série que si la sélection ligne à ligne se fait dans l'ordre de numéros de série consécutifs. Dès que la séquence est rompue, le système crée une nouvelle ligne de bordereau.

Retour sous-traitant
Les lignes de bordereau ainsi constituées présentent, selon le paramétrage de la transaction de retour sous-traitant sélectionnée, les informations de stock origine et les informations de stock destination.
Selon le rôle de la transaction utilisée, il est possible d'intervenir sur les informations destination afin de préciser la quantité à traiter, l'emplacement destination, le dépôt destination ou le statut de destination, ou l'unité de destination, la désignation du mouvement soit directement sur la ligne de document soit via l'écran de Saisie détail du retour sous-traitant si on souhaite répartir le stock sélectionné sur plusieurs emplacements, sur plusieurs dépôts ou en plusieurs statuts ou en plusieurs unités.

Cas du changement de statut
Pour chaque article, au niveau de la fiche article, onglet Gestion, il est possible de préciser s'il convient de générer une demande d'analyse dans le cas où le nouveau statut sera de type Q*.
A la création du bordereau le système génère autant de mouvements de stock  que de lignes de stock modifiées.
Il n'est pas possible de modifier un retour sous-traitant créé : pour modifier un mouvement passé, il convient de réaliser un mouvement dans le sens inverse. Toutefois, le détail des modifications réalisées peut être consulté en cliquant sur Consultation des mouvements de stock depuis l'icône Actions, à la ligne de bordereau.

Retour sous-traitant
La fonction Retours sous-traitants permet de transférer du stock d'un fournisseur de sous-traitance vers un nouvel emplacement. Une transaction est utilisée pour prévoir ce type de transfert. Une telle transaction présente un pavé de sélection spécifique.
Un même bordereau de transfert sous-traitant ne peut concerner qu’un seul fournisseur de sous-traitance à la fois, qu’il convient de renseigner dans le pavé de sélection.

  • Si le fournisseur saisi est aussi défini comme client, avec une ou plusieurs adresses de clients livrés, la saisie d’une adresse de livraison permet de préciser le client à livrer et de fait l’emplacement de sous-traitance défini sur ce client livré. La zone emplacement de sous-traitance du bordereau est alors chargée automatiquement et n’est plus modifiable. Si aucun emplacement n’existe sur le client livré, la zone emplacement de sous-traitance du bordereau est saisissable.
  • Si le fournisseur n’est pas défini comme client, le système recherche l’emplacement rattaché au fournisseur (onglet Commerciales de la fiche Fournisseur) : cet emplacement sera alors l’emplacement de destination. Si aucun emplacement n’est défini sur le fournisseur, alors il convient de saisir un emplacement destinataire du transfert sur l’en-tête de bordereau de stock.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Site de stockage.

Il est initialisé par défaut avec le site de stock habituel de l'utilisateur.

 
  • Signé (champ CFMFLG)

 
  • Pièce (champ VCRNUM)

Ce champ permet d'indiquer le numéro de pièce.
  • champ VCRDES

Il s'agit de la désignation du document.
  • Date imputation (champ IPTDAT)

Il s'agit de la date qui utilisée pour comptabiliser le mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.
  • Affaire (champ PJT)

Référence de l'affaire attachée à l'ordre de fabrication
(sur 20 caractères, non contrôlée en table)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

Inter-sites

Le site de destination doit être un site de stockage.
  • Adresse (champ FCYADD)

Il s'agit du code adresse par défaut du site de réception choisi. Cette adresse sera inscrite sur le bon de commande adressé au fournisseur.

A partir de ce champ on a la possibilité de sélectionner une autre adresse du site de réception s'il en existe plusieurs.
  • Inter-sociétés (champ BETCPY)

Flag permettant d'indiquer que le document est inter-sociétés Les documents inter-sites concernent les échanges entre des sites. Ces sites peuvent appartenir à la même société juridique. Dans ce cas, le document est intra-société. Ces sites peuvent appartenir à des sociétés juridiques différentes. Dans ce cas, le document est inter-sociétés. Un document est inter-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à des sociétés juridiques différentes. Un document est intra-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à la même société juridique.

Site de vente.

Il doit faire partie de la même société que le site de départ.
  • No facture (champ SIHNUM)

Il s'agit du numéro de facture.
  • A facturer (champ INVSGH)

Permet d'indiquer si le transfert doit être facturé ou non.

Sous-traitance

Ce code identifie le fournisseur.
Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des fournisseurs.
  • Adresse (champ BPSADD)

Adresse du sous-traitant à laquelle doit s'efectuer le transfert.
  • Emplacement (champ SCOLOC)

Ce champ permet de renseigner un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance.

SEEWARNING Ce champ est accessible seulement si un site d’expédition est renseigné sur l’adresse de livraison. L’emplacement appartient nécessairement à ce site.

Sélection

Ce champ permet de sélectionner l'article. Il faut saisir une borne début et une borne de fin de sélection pour la référence de l'article.
  • Version majeure (champ ECSSEL)

L'affichage de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit de la référence du dépôt à traiter.
Il est initialisé avec le dépôt défini pour l'utilisateur. A défaut de paramétrage au niveau de l'utilisateur, il est alimenté avec le dépôt défini par défaut, pour ce type de mouvement, au niveau du site.
  • Emplacement (champ LOCSEL)

Référence de l'emplacement à traiter.
Ce champ est visible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :

  • Il s'agit d'un changement de stock de type Interne.
  • Un changement de stock massif est autorisé par la transaction de saisie.

SEEINFO Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement appartenir à ce dépôt.

Destination

  • Statut (champ STADESH)

 

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
Sa présence et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Ce dépôt sera reporté, par défaut, comme dépôt destination sur chacune des lignes et restera modifiable permettant ainsi de gérer des pièces multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
  • Emplacement (champ LOCDESH)

Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
Sa présence et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Un emplacement par défaut peut être automatiquement alimenté à partir du paramétrage de l'article-dépôt. A défaut, la gestion de l'emplacement par défaut est assujettie aux règles de gestion des types de mouvements 'changements de stock' et des paramètres emplacement de l'article-site concerné.
Lorsqu'un dépot est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement être rattaché à ce dépôt. Cet emplacement sera reporté, par défaut, comme emplacement destination sur chacune des lignes et restera modifiable permettant ainsi de gérer des pièces multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un emplacement rattaché à un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.

Picking des stocks

  • Tout inclure (champ ALLINC)

Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs.
Il ne peut être utilisé que si l'emplacement d'origine et celui de destination sont renseignés.
Il permet d'alimenter massivement le tableau des lignes de stock avec les lignes présentes dans la liste de picking. Cette liste peut être filtrée à l'aide du bouton [Critères picking].
  • Tout exclure (champ ALLEXC)

Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs.
Il permet de vider massivement l'ensemble des lignes de stock du tableau.
Il ne peut être utilisé que si l'emplacement d'origine est renseigné car seules les lignes contenant cet emplacement seront supprimées.

Tableau Lignes stock

 
  • Désignation (champ ITMDES1)

 
  • Lot (champ LOT)

 
  • S/lot (champ SLO)

 
  • Version (champ ECCVALMAJ)

 

 
  • Statut (champ STA)

 
  • Type emp (champ LOCTYP)

 
  • Emplacement (champ LOC)

 

 
  • Quantité UC (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.

SEEINFO Cette quantité peut être changée partiellement.
  • Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

 

 
  • Quantité US (champ QTYSTUDES)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US.

SEEINFO Cette quantité peut être changée partiellement.
  • Disponible US (champ STUDIS)

 
  • Série (champ SERNUM)

 
  • Série fin (champ SERNUMF)

 
  • Identifiant 1 (champ PALNUM)

 
  • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

 
  • Zone utilisateur 1 (champ STOFLD1)

 
  • Zone utilisateur 2 (champ STOFLD2)

 
  • Contrôle qualité (champ QLYCTLDEM)

 
  • Propriétaire (champ OWNER)

 

Sasir la nouvelle unité de conditionnement.
  • Coef UC-US dest (champ COEDES)

Saisir le coefficient UC-US.
  • Qté UC dest (champ QTYPCUDES)

 

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Dans le cas d'un changement de stock de type Interne, ce champ est alimenté par défaut avec le dépôt indiqué en en-tête ; il reste modifiable sur chacune des lignes permettant ainsi la gestion du multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
  • Statut dest (champ STADES)

Saisir le nouveau statut.
  • Type emp dest (champ LOCTYPDES)

Type d'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer.
  • Emplacement dest (champ LOCDES)

Il s'agit de l'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Dans le cas d'un changement de stock de type Interne, ce champ est alimenté par défaut avec l'emplacement indiqué en en-tête et lorsqu'il est saisissable, il reste modifiable sur chacune des lignes permettant ainsi la gestion du multi-dépôts.
SEEINFO Le transfert d'un article sur un emplacement rattaché à un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
  • Identifiant 1 dest (champ PALNUMDES)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Identifiant 2 dest (champ CTRNUMDES)

 
  • Dem analyse (champ QLYCTLFLG)

Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur "Q".
Si ce paramètre est à la valeur "Non", le changement de statut en "A" ou "R" ne peut pas se faire dans la fonction de contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de changement de statut.
  • Désignation mvt (champ MVTDES)

Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock.

  • Prix HT de l'US (champ PRI)

Prix de l'ordre.

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Saisie détail chgt stock

En cours de saisie d'un mouvement de stock, il est possible de ventiler une ligne de stock (ou un ensemble de lignes de stock dans le cas de numéros de série consécutifs) sur plusieurs emplacements, ou plusieurs statuts ou plusieurs unités. Il convient dans ce cas d'ouvrir une fenêtre de saisie détaillée et de répartir la quantité sur les informations de stock souhaitées.

La fenêtre de saisie détaillée se compose d'un en-tête et d'un tableau de lignes de stock.

  • L'en-tête reprend les caractéristiques de stock de la ligne de stock à mouvementer (ou des lignes de stock si on a sélectionné plusieurs numéros de série consécutifs) ainsi que la quantité à traiter.
  • Le tableau reprend uniquement les informations de stock destinataires que la transaction de stock prévoit de pouvoir modifier ainsi que la quantité à traiter.

Dans le bandeau d'en tête de cette fenêtre, sous le bouton [Options], il est possible de consulter et éventuellement de modifier les sections analytiques rattachées aux mouvements de sortie et d'entrée uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert de stock d'un site à un autre.
SEEINFO Dans le cas de bordereaux de retour sous-traitant interne ou de transfert vers fournisseur, les sections analytiques ne sont pas gérées.

Facture
Stock par site

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Barre de menu

Options / Transaction

Cette fonction permet de visualiser le paramétrage de la transaction de retour sous-traitant utilisée.

Options / Sections analytiques

Ce  sous-menu permet de consulter et éventuellement de modifier les sections analytiques rattachées à l'en-tête de bordereau.

BT / Envoi

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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