ARC Client
L'état ARCCLIENT permet d'éditer un accusé de réception de commande pour un client rappelant toutes les informations commerciales négociées avec une valorisation totale HT n'intégrant pas les éventuels pieds de facture.
Si cette impression n'aboutit pas pour diverses raisons : imprimante défectueuse, problème réseau, bourrage papier, etc. ... il est possible de la relancer par le biais de l'état ARCCLIENT9 - Ré-impression ARC client.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Ventes - Doc. externes.
Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :
Ventes > Commandes > Commandes
Liste des critères
| Paramètre |
Intitulé paramètre |
Type |
|---|---|---|
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sitedeb |
Borne de sites |
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commandedeb |
Bornes des numéros commande |
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avenantdeb |
Bornes des avenants |
C |
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clientdeb |
Bornes clients |
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datedeb |
Borne de dates |
D |
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devdeb |
Bornes codes devise |
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typedeb |
Bornes type commande |
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categcomdeb |
Bornes catégorie commande (Menu local Normale , Prêt, Factur.directe) |
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etatcomdeb |
Borne état commande (Menu local Non soldée, Soldée) |
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etatfacdeb |
Borne état facture (Menu local Non facturée, Partiel facturé, Facturée) |
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etatlivdeb |
Borne état livraison (Menu local Non livrée, Partiel livrée, Livrée) |
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datelivdeb |
Bornes de dates livraison |
D |
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codimp |
Code impression (Menu local Impression, Ré-impression) |
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impselections |
Impression des sélections (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCSO (Liste commandes).
Les sélections se font sur un site de vente avec plusieurs type de bornes :
- Le site de vente de la commande. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur sites de vente. On a également la possibilité d'accéder au fichier des sites si l'on dispose des habilitations nécessaires.
- Le numéro de commande. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur numéros de commandes. On a également la possibilité d'accéder par tunnel sur la commande (à condition que l'état ne soit pas lancé dépuis la gestion des commandes).
- Le numéro d'avenant. Il est possible de ré-imprimer l'accusé de réception de commande pour chacun des avenants effectués. On a également la possibilité de donner des bornes permettant d'imprimer toutes les modifications faites entre deux bornes d'avenant. Si l'état est lancé à partir d'une commande, le dernier numéro d'avenant sera proposé par défaut.
- Le code du client. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur clients. On a également la possibilité d'accéder par tunnel au fichier des clients.
- Impression des sélections. Lorsque cette information est à la valeur Oui, les critères d'impression utilisés sont imprimés sur la première page. Dans le cas contraire, seul le document est édité.
- Code impression. Lorsque le code impression est à la valeur Impression, cela signifie que seules les commandes non encore imprimées seront éditées. Lorsqu'il est à la valeur Ré-impression, l'ensemble des commandes déjà imprimées ou non encore imprimées seront imprimées. Lors de l'impression d'un accusé de réception de commande, le flag Imprimé de la commande est mis à jour.
Lorsque l'impression se fait depuis une commande, l'ensemble des bornes sont automatiquement alimentées en fonction des informations de la commande.
Si l'impression concerne plusieurs commandess, celles-ci seront éditées par numéros de commande.
Description de l'état
Pour chaque commande, l'état restitue les informations suivantes :
En entête :
- Les informations identifiant le site de vente : Raison sociale, adresse, coordonnées téléphoniques, numéro de TVA intracommunautaire.
- Les informations identifiant le client : Raison sociale, adresse de commande, adresse de livraison, code du client, numéro de TVA intracommunautaire du client.
- Les informations caractérisant la commande : Numéro de commande, date de commande, référence interne de la commande chez le client, mode de livraison et transporteur.
Lignes :
- Les informations identifiant un article : Code article, désignation traduite, texte article.
- Les informations de livraison : Date de livraison prévue
- Les informations quantitatives : Quantité et unité de vente.
- Les informations de prix : Prix net unitaire et prix net de la ligne.
En pied :
- Les informations relatives aux éléments de facturation : désignation de l'élément et valeur de l'élément en montant ou en pourcentage.
- Les informations relatives aux conditions de règlement : Condition de paiement.
- Total HT lignes n'incluant pas les éléments de facturation.