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Afficher tout Masquer tout

Cette fonction permet de visualiser la totalité ou une partie des commandes d'achat d'un ou de plusieurs fournisseur(s).
En précisant un intervalle de dates, vous pouvez consulter :

  • les commandes d'un site d'achat,
  • l'ensemble des commandes du dossier,
  • les commandes d'une société en particulier.

SEEINFO Les commandes sont accessibles par clic droit sur le numéro correspondant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran se compose de deux parties :

  • la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères,
  • la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des commandes sélectionnées en regard des critères saisis.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site d’achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les commandes de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet de renseigner le site d’achat.
SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site d’achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des commandes de la société.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.

  • No commande début (champ POHNUMDEB)

Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner une fourchette de commandes à afficher.
A défaut d'être renseignés, l'ensemble des commandes répondant aux autres critères de sélection, est affiché.

Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner la fourchette des fournisseurs dont les commandes sont à afficher.

  • Date début (champ ORDDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

Etat

  • Soldée (champ CLEFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les commandes totalement soldées.

  • Non soldée (champ CLEFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées.

Signature

  • Signée (champ APPFLGO)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature.

  • Non signée (champ APPFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées.

Fermer

 

Onglet numéro 1

Présentation

 Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

SEEINFO Tous les montants sont exprimés dans la devise du document.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No commande (champ POHNUM)

 

 

 

 

  • Affaire (champ PJT)

 

  • Date cde (champ ORDDAT)

 

  • Date récept prévue (champ EXTRCPDAT)

 

 

 

  • Qté cdée UOM (champ QTYUOM)

 

  • Coef UOM-UA (champ UOMPUUCOE)

 

  • Quantité UA (champ QTYPUU)

 

  • Qté récept UA (champ RCPQTYPUU)

 

  • Qté facturée UA (champ INVQTYPUU)

 

  • Qté en expé UA (champ SHIQTYPUU)

 

 

 

  • Prix net (champ NETPRI)

 

  • No commande vente (champ SOHNUM)

 

 

 

 

 

  • Raison sociale (champ BPRNAM)

 

  • Désignation (champ ITMDES)

 

 

  • Montant ligne HT (doc) (champ LINAMT)

 

  • Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC)

 

  • Montant ligne TTC (doc) (champ LINATI)

 

  • Montant ligne TTC (société) (champ LINATISOC)

 

  • Coût achat unitaire (doc) (champ CSTPURDOC)

 

  • Coût achat unitaire (société) (champ CSTPUR)

 

  • Coût achat (doc) (champ LINCSTPURD)

 

  • Coût achat (société) (champ LINCSTPUR)

 

  • Coût achat réalisé (doc) (champ REACSTPURD)

 

  • Coût achat réalisé (société) (champ REACSTPUR)

 

  • Coef frais approche (champ CPRCOE)

 

  • Coût fixe unitaire (société) (champ CPRAMT)

 

  • Poids (champ QTYWEU)

 

 

  • Volume (champ QTYVOU)

 

 

  • Type ligne (champ LINTYP)

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Commande d'achat

Ce bouton permet d'accéder au détail des Commandes.

Traçabilité pièces achats

Cette fonction permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

  • Reçue : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement reçues,
  • Non Reçue : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non reçues et partiellement reçues,
  • Facturée : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement facturées,
  • Non facturée : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non facturées et partiellement facturées,
  • Imprimée : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes imprimées,
  • Non imprimée : cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non imprimées.

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des commandes. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de commande, mais elles peuvent également être triées par date de commande.
Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.
Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des commandes d'achat des deux derniers mois et du mois en cours.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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