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Cette fonction est utilisée principalement pour les deux éléments suivants :
  • Consulter les prévisions générées automatiquement à partir des documents Sage X3 (voir la fonction Génération de prévisions) et modifier ces prévisions manuellement.
  • Créer, consulter et modifier les prévisions manuelles, c'est-à-dire, les prévisions qui ne sont pas issues d'un document Sage X3 existant. Ces prévisions manuelles permettent d'intégrer à Sage X3 des prévisions qui ne sont pas associées à un document standard de Sage X3. Il peut s'agir, par exemple, de la prévision de paiement d'un salaire, d'un loyer, d'un prêt etc.

Prévisions Sage X3

Ces prévisions de trésorerie sont créées automatiquement par le processus de Génération des prévisions. Parmi les caractéristiques les plus importantes de ce type de prévision :

    • Le numéro et la ligne : le numéro est égal au numéro du document Sage X3 ; la ligne est un compteur des prévisions qui ont été créés à partir du document Sage X3. Par exemple, une commande de vente unique peut générer plusieurs prévisions si les dates de livraisons sont différentes.
    • La prévision n'est jamais créée de façon périodique.
    • La prévision est toujours définie par une date comptable et une condition de paiement. Ces concepts sont définis dans le document Sage X3.

Prévisions manuelles

Ces prévisions sont créées manuellement par l'utilisateur (ou par import à partir d'une application externe).

  • Le numéro est défini par le compteur spécifié dans la fonction Affectation des compteurs.
  • Il peut indiquer une prévision périodique.
  • La prévision de trésorerie peut être définie ainsi : "Date comptable + Condition paiement" ; ou bien : "Date prévision + méthode règlement"

Dans les deux cas, la création d'une prévision génère des échéances planifiées qui peuvent être saisies dans l'onglet "Échéances". Ces échéances, ainsi que les échéances réelles qui existent déjà dans Sage X3 (table GACCDUDATE), permettent d'obtenir des informations sur les prévisions de trésorerie. Trois états ont été identifiés pour gérer ces informations :

SEEINFOLa définition des prévisions de trésorerie est créée dans la table CFOMANMVT et les échéances générées par ces prévisions sont créées dans la table CFODUDDATE.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Prévisions de trésorerie

 

 

  • Document (champ NUM)

 

  • Lig (champ CFOLIN)

 

  • Libellé (champ DES)

 

Critères

  • Etat (champ CFOSTA)

 

  • Type prévision (champ CFOTYP)

 

  • Sens (champ SNS)

 

  • Date du document (champ DOCDAT)

 

  • Périodique (champ RCR)

 

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Onglet Données

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Données tiers

 

  • Collectif (champ SAC)

 

 

 

  • Montant (champ AMTATI)

 

  • Type de cours (champ TYPRAT)

 

Données comptables

  • Date comptable (champ ACCDAT)

 

 

  • Date prévision (champ CFODAT)

 

 

Commentaire

  • Texte (champ TEX)

 

Fréquence

  • Périodicité (champ TYPPER)

 

  • Incrément (champ IRT)

 

  • Date fin (champ ENDDAT)

 

  • champ DAYS

 

Fermer

 

Onglet Echéances

Présentation

Dans ce tableau, le nombre de lignes dépend de la définition de la prévision sur l'onglet "Données" (une ligne = un enregistrement dans la table). Une prévision non périodique définie comme facture prévisionnelle générera autant de trésorerie que de lignes définies par la condition de paiement.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Echéances

  • Echéance (champ DAT)

 

  • Montant (champ AMTCUR)

 

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  CFORPT : Liste des prévisions de trésorerie

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton est actif quand la prévision sélectionnée provient d'un document X3 et ainsi, qu'elle a été créée automatiquement par le traitement de Génération de prévisions. Quand vous cliquez sur ce bouton, un tunnel est effectué vers l'objet et le document qui sont à l'origine de la prévision générée. Par exemple, si la prévision provient d'une commande de vente, le tunnel vous redirigera vers la fonction Gestion des commandes en affichant la commande concernée.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :


Module Tiers Affectation des compteurs non trouvée !

Aucun compteur n'a été désigné pour la création de prévision. Le compteur doit être désigné dans le module Comptabilité Tiers.

Problème lors de la récupération du compteur

Il y a une erreur au moment d'attribuer le compteur à la prévision de trésorerie qui est en cours de création manuelle.

Le type de prévisions n'est pas valide pour cette société/ce site

En création manuelle d'une prévision, le type de prévision qui est traité n'est pas paramétré pour la société ou le site désigné.

Tiers non autorisé pour cette société

En création manuelle d'une prévision, le tiers qui est traité n'est pas autorisé pour la société indiquée.

Le tiers est exclu des prévisions de trésorerie

En création manuelle d'une prévision, le tiers qui est traité n'est pas autorisé en gestion de trésorerie.

Cette banque n'est pas une banque de la société.

En création manuelle d'une prévision, la banque qui est traitée n'est pas autorisée pour la société indiquée.

La banque est exclue des prévisions de trésorerie

En création manuelle d'une prévision, la banque qui est traitée n'est pas autorisée en gestion de trésorerie.

La date est antérieure aux derniers mois

La date comptable est antérieure au premier jour de la période d'analyse définie pour le type de prévision.

La date de fin ne doit pas être inférieure à la date de début.

La date de fin de la prévision doit être postérieure à la date de début de la prévision.



Tables mises en œuvre

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