Factures périodiques fourn
Cette fonction permet de créer et gérer des factures périodiques, telles qu'un loyer mensuel, des versements contractuels ou des primes d'assurance. La facture de référence sert de modèle pour chaque facture périodique et constitue également la première occurrence du schéma de périodicité. La fonction de périodicité permet de définir le schéma de périodicité des factures selon une fréquence et un intervalle indiqués.
Création facture périodique permet alors de générer, en fonction des critères de sélection, une ou plusieurs factures tiers fournisseur. La saisie manuelle des factures n'est plus nécessaire. Il est possible d'utiliser le mode simulation pour afficher, au préalable, la facture périodique qui sera générée.
La plupart des données saisies automatiquement s'affichent lors de la sélection de la facture de référence. Chaque fois qu'une facture périodique est traitée, le programme met à jour le nombre de factures, le numéro de la dernière facture, le montant comptabilisé et le nombre de factures validées.
En habilitation fonctionnelle, vous devez autoriser l'accès aux Factures périodiques et aux Factures périodiques fournisseurs pour être habilité à utiliser cette fonction.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le site doit être un site financier. Il peut être différent du site précédemment sélectionné, mais il doit appartenir à la même société. |
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Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la société à laquelle est rattaché le site financier. |
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Saisissez un numéro d'abonnement ou laissez le champ vide pour assigner automatiquement un numéro de séquence à partir de la fonction Affectation. Il est possible de saisir un numéro d'abonnement uniquement si l'affectation s'applique au module Comptabilité tiers, le type du document est Facture tiers fournisseur ou Facture tiers client et le champ Manuel a pour valeur "Oui". |
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Saisissez un libellé qui décrit l'objet de cette facture périodique. |
Bloc numéro 2
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Sélectionnez le numéro d'une facture tiers fournisseur/client existante. Il est possible de sélectionner des factures inter-sociétés fournisseurs/clients uniquement si le paramètre INTCPYINV a pour valeur "Oui". Les factures d'achat ne sont pas admises pour les factures tiers fournisseur. Les factures de vente ne sont pas admises pour les factures tiers client.
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Ce champ indique le type de facture. |
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Code identifiant le tiers qui peut avoir différents rôles suivant le contexte :
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Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le fournisseur facturant choisi. L’adresse par défaut de ce fournisseur est proposée. |
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Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence. |
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Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société. |
Fermer
Onglet Abonnement
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Généralités
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Saisissez la date à laquelle la génération de factures débute pour la facture périodique. Aucune facture ne sera générée avant cette date. La date par défaut correspond à la date comptable de la facture de référence.
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Saisissez la date à laquelle la génération de factures prend fin pour la facture périodique. Passé cette date, aucune facture ne sera générée. La date par défaut est un an après la date de début.
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Le statut de la facture peut inclure une des valeurs suivantes :
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Périodicité
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Sélectionnez la fréquence à laquelle la facture périodique sera générée. Les choix sont :
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Journalier
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Hebdomadaire
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Sélectionnez cette option pour générer une facture un jour donné de la semaine. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La semaine est considérée débuter le lundi et se terminer le dimanche. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Jour de la semaine. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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Mensuel
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Saisissez le jour du mois (de 1 à 31) auquel la facture mensuelle sera générée. Si la valeur saisie est supérieure au nombre de jours compris dans le mois, la facture sera générée le dernier jour du mois. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Quantième. Par exemple :
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Dernière facture
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Ce champ indique le numéro de la dernière facture générée en fonction de la date du dernier abonnement. |
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Ce champ indique la date comptable associée au numéro de la dernière facture générée. |
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Ce champ indique la date d'abonnement de la dernière facture traitée. |
Total
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Ce champ indique le nombre total de factures générées à partir de l'abonnement. |
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Ce champ indique le nombre total de factures validées qui ont été générées à partir de l'abonnement. |
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Ce champ indique le montant total comptabilisé de toutes les factures générées à partir de l'abonnement.
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Ce champ affiche automatiquement la devise de la facture comptabilisée.
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Fermer
Onglet Factures générées
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Ce champ indique le numéro de facture qui a été généré à partir de la facture périodique. |
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Ce champ indique la date de la facture périodique. |
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Ce champ indique la date d'abonnement de la facture périodique. |
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Ce champ affiche le statut de la facture périodique.
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Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence. |
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Ce champ indique la devise de la facture. |
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Ce champ indique les conditions de paiement de la facture. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Facture
Cette fonction permet de consulter la facture du fournisseur dans Factures tiers fournisseur.
Facture
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