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L’import de devis permet de créer de nouveaux devis ou d’importer des modifications sur un devis déjà existant dans le système. Certaines lignes peuvent également être supprimées si nécessaire sans que le devis lui-même soit supprimé. Cela signifie qu’au moins une ligne de devis doit exister.

Un devis est constitué d’un entête et de plusieurs lignes. Le fichier principal à paramétrer est toujours le fichier SQUOTE (entête de devis) car c’est le fichier lié à l’objet SQH.

Dans le modèle d’import des devis, il faut donc paramétrer deux identificateurs :

•  un pour le fichier entête SQUOTE,
•  un pour le fichier détail SQUOTED.
   

Lors d’un import en modification, la reconnaissance de l’existence de l’objet principal se fait automatiquement avec la clé principale qui est le numéro de devis (SQHNUM).
La reconnaissance de l’existence des lignes détails se fait de deux manière en fonction de la présence ou non du numéro de ligne de devis dans le modèle d’import :

• Recherche avec le numéro de ligne (SQDLIN) s’il est paramétré et renseigné : Si la ligne existe, elle est modifiée sinon elle est créée.
  
• Recherche avec la référence article si la zone est paramétrée et renseignée. Si la ligne existe, elle est modifiée sinon elle est créée. Dans ce cas, c’est toujours le première ligne de devis contenant cet article qui sera impactée.

L’import devis traite la suppression d’une ligne détail. Une ligne de devis sera supprimée si elle est importée avec une quantité égale à 0. Un devis ne pourra pas être totalement supprimé. Au moins une ligne doit exister.

Import des kits et nomenclatures : Il existe deux manières d’importer des kits et nomenclatures.

• Le champ LINTYP n’est pas présent dans le modèle. Dans ce cas, il ne faudra importer que l’article composé (les composants n’étant pas considérés comme appartenant au kit ou à la nomenclature mais traités comme des articles classiques). L’import du composé entraîne alors la génération automatique de tous les composants définis par la première alternative. Les composants de type Option ou variante sont également générés pour la première option et la première variante.
  
• Le champ LINTYP est présent dans le modèle. Dans ce cas, l’import du composé ne déclenche pas la génération automatique des composants. Les lignes de composants devront être importées en précisant la valeur de LINTYP correspondant. On pourra ainsi, pour des kits ou nomenclatures contenant des options ou des variantes, préciser les composants choisis.

Import de textes bruts : lorsque cela est nécessaire, des textes en entête devis peuvent être importés, en pied de devis et la ligne de devis. Ceci peut se paramétrer dans le modèle d’import en utilisant la variable globale GIMP (dans le modèle on mentionnera les zones *71…).

 GIMP(71..78) permet d’importer des textes liés à l’entête de devis. On peut donc importer un texte de 8*100 caractères soit 800 caractères.

 GIMP(81..88) permet d’importer des textes liés au pied de devis.

 GIMP(91à98) permet d’importer des textes liés aux lignes de devis.

Import des axes analytiques à la ligne : pour importer les sections analytiques d'une ligne de document, un niveau supplémentaire doit être ajouté pour renseigner la table commune contenant les informations analytiques à la ligne (CPTANALIN).
 Voir le modèle d'import SQHFL.

Import des éléments de facturation : la valeur saisie des éléments de facturation peut être importée dans les différents documents au travers des champs INVDTAAMT. (SQH, SOH, SDH).