Sorties diverses

• Site stockage (champ STOFCY)

Le site de stockage doit être défini avec l'indicateur Stock actif pour autoriser le référencement d'un article.

Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

• Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :

• la réception fournisseur,
• la livraison client,
• l'ordre de fabrication,
• le mouvement d'entrée.

• champ VCRDES

Il s'agit de la désignation du document.

• Date imputation (champ IPTDAT)

Il s'agit de la date qui utilisée pour comptabiliser le mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.

• Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

• Affaire (champ PJT)

Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
Cette zone n'est pas contrôlée en table :

• dans un appel d'offre, cette zone est proposée vide,
• dans une commande d'achat, cette zone peut être initialisée par défaut par la référence Affaire de la ligne précédente ou par celle de l'appel d'offre pris en compte.

On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :

• le premier menu contextuel Sélection permet de sélectionner une affaire au travers d'une liste de sélection comprenant toutes les affaires définies dans l'objet Affaires,
• le second menu contextuel Affaires permet d'accéder directement à l'objet Affaires, selon les habilitations de l'utilisateur, et d'y effectuer une sélection.

Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire.

• Dépôt (champ WRHE)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Dépôt du mouvement, proposé par défaut sur toutes les lignes du document.
Il doit être renseigné s'il est défini comme étant obligatoire au niveau de la transaction de saisie.
Il est alimenté en priorité avec le dépôt défini pour l'utilisateur. A défaut de paramétrage au niveau de l'utilisateur, il est initialisé avec le dépôt défini par défaut, pour ce type de mouvement, au niveau du site.

• Article (champ ITMREF)

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

• Désignation article (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.
 A partir de ce champ, il est possible d'accéder à la fiche article par tunnel.

• Version majeure (champ ECCVALMAJ)

La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures soit actif au niveau du paramétrage de l'article.
Le statut de la version saisie ('Prototype', 'Active', 'Arrêtée') doit être cohérent avec les règles de gestion paramétrées pour ce type de flux de sortie au niveau de la Catégorie de l'article ou à défaut au niveau des Règles de gestion de stock.

• Lorsque la version saisie est paramétrée comme étant exclusive au niveau des règles de gestion, seules les lignes de stock ayant cette version pourront être déterminées automatiquement. De la même façon, seules ces lignes seront proposées pour sélection dans la fenêtre de picking du stock détaillé, lorsque le stock à sortir n'est pas déterminé automatiquement.
• Lorsque la version saisie n'est pas paramétrée comme étant exclusive au niveau des règles de gestion, cette version aura uniquement un caractère prioritaire, en cas de détermination automatique du stock à sortir. 
   Lorsque le stock à sortir n'est pas déterminé automatiquement, la fenêtre de picking du stock détaillé présente, à titre d'information, la liste de l'ensemble des versions existantes pour l'article y compris celles ne pouvant pas être sélectionnées du fait de leur statut. En cliquant sur l'action Critères picking, vous pouvez cocher la case Filtre versions afin d'afficher les seules versions autorisées.

• Version mineure (champ ECCVALMIN)

La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures et mineures soit actif au niveau du paramétrage de l'article.
 Il n'existe pas d'automatisme pour assurer le respect des versions mineures. Si vous saisissez une version mineure et que vous souhaitez sortir cette version, vous devrez la sélectionner manuellement dans l'écran des sorties de stock.

• Unité (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut disposer de plusieurs Unités de Conditionnement :

• les unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissable est lié au code activité NUC ;
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande ;
• deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Quantité (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.

 Cette quantité peut être changée partiellement.

• Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE)

Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff.
Ce coefficient est accessible si une unité de conditionnement a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité stock (champ STU)

• Quantité US (champ QTYSTU)

• Dépôt (champ WRH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il est alimenté avec le dépôt présent en en-tête du document.

• Il reste modifiable si ce champ est paramétré comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie.
  Lorsqu'il est renseigné, il sert de filtre au picking des lignes de détail stock et n'est pas modifiable.
  A défaut d'être renseigné, c'est le dépôt défini par défaut pour ce type de mouvement, au niveau de l'article-site, qui sert de filtre au picking.
• Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en en-tête est alors obligatoire et le dépôt non saisissable ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
  Pour gérer du multi-dépôt sur les lignes, il est nécessaire, au niveau de la transaction de saisie, de paramétrer le dépôt-ligne comme étant saisissable. Le picking détaillé d'une même ligne de retour sur plusieurs dépôts s'effectue par le biais de la fenêtre Saisie détaillée des quantités accessible par clic droit.
  Lorsqu'une ligne de sortie est ventilée sur plusieurs dépôts, les zones correspondantes de la ligne de document sont alimentées avec le caractère $.

Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en en-tête.

• Lot (champ LOT)

Lot sur lequel on désire effectuer la sortie.

• S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• Emplacement (champ LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié, sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche Article-dépôts, si les dépôts sont gérés, ou sinon dans la fiche Article-site qui sera pris.
Cette valeur peut ensuite être modifiée.

Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné.

• Statut (champ STA)

Le statut de stock permet de définir si un article est :

• A : Accepté
• Q : En attente de Contrôle Qualité
• R : Rejeté
  Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
  Exemple:
• RD : Rebut à détruire
• RF : Retour fournisseur

Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
- du code "soumis à contrôle" de l'article,
- du code "soumis à contrôle" de la commande réceptionnée,
- d'une liste de valeurs paramétrables associée à la transaction de stock.

Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
- Stock physique : cumul des stocks de statut "A"
- Stock sous contrôle : cumul des stocks de statut "Q"
- Stock rejeté : cumul des stocks de statut "R"

• Série (champ SERNUM)

Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement.

• No série fin (champ SERNUMF)

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Cette zone indique le premier identifiant enregistré.

• Désignation mvt (champ MVTDES)

La désignation du mouvement est un commentaire libre à la saisie.

• champ CCE1

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.