Paramètres généraux >  Chapitre Ventes >  Paramètre SALTEXLIN (Suivi texte article)  

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Ce paramètre définit la façon dont sera reporté le texte article sur les documents liés aux ventes. Il existe deux types de texte article :

  • Le texte Vente. Ce texte figure sur chaque ligne de document. Il sera imprimé sur les documents à destination des clients.
  • Le texte Bon de préparation. Ce texte n'est présent que sur les livraisons. Il n'est destiné qu'à un usage interne pour spécifier des consignes de préparation sur un article. Il sera imprimé sur les bons de préparation.

Les textes Vente ou Bon de préparation sont définis soit globalement sur l'article (menu Texte vente dans la barre d'outils de la fiche article), soit par article client (par clic droit sur le tableau des clients sur l'onglet Clients de la fiche article).

Lors de la création d'un document, si un texte est défini pour un client, celui-ci sera toujours pris en priorité. Par la suite lorsque l'on parlera de texte article, cela s'applique aussi bien pour le texte article ou le texte article client.

La liste des valeurs possibles pour ce paramètre est :

  • Sur commande : Le mode de fonctionnement décrit ci-après s'applique aussi bien pour les commandes, les commandes ouvertes ou les devis. Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la commande concernant cet article. Ce texte est accessible par un clic droit sur la ligne, reste modifiable et apparaît sur l’accusé de réception de commande (ou le devis). Le texte renseigné ne sera pas transféré sur les documents fils. Pour les commandes ouvertes, le texte est accessible dans le menu Texte la barre d'outils lorsque l'on est sur une ligne de commande ouverte.
  • Sur la livraison : Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la livraison concernant cet article. Ce texte est accessible par clic droit sur la ligne, reste modifiable et apparaît sur l’état bon de livraison. Le texte renseigné ne sera pas transféré sur les factures.
  • Sur la facture : Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la facture concernant cet article. Ce texte est accessible par un clic droit sur la ligne, reste modifiable et apparaît sur l’état facture.
  • Sur livraison et facture : Le texte article est reporté sur la ou les lignes de la livraison ou de la facture concernant cet article. Ce texte est accessible par clic droit, reste modifiable et apparaît sur l’état bon de livraison ou facture. Le texte, éventuellement modifié sur une livraison, sera ensuite transféré sur la ou les lignes de la facture lors de la facturation du bon de livraison. Ce texte est encore accessible par un clic droit sur la ligne, reste modifiable et apparaît sur l’état facture.
  • Sur commande, livraison et facture : Quel que soit la création de document vente (Devis, Commande, Commande ouverte, livraison, facture), le texte article sera reporté sur la ou les lignes de document concernant cet article. Ce texte est accessible par un clic droit sur la ligne, reste modifiable et apparaît l'état associé au document. Puis, il est transféré sur les documents fils (avec les modifications éventuelles). A chaque étape, le texte article pourra être modifié et la modification sera transférée au document suivant.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Site. Il appartient au chapitre VEN (Ventes) et au groupe TEX (Gestion des textes), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GSALTEXLIN lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Ventes > Livraisons > Livraisons des commandes

  Ventes > Factures > Génération factures contrats

  Ventes > Factures > Génération factures livraisons

  Ventes > Factures > Fact. auto commandes

  Ventes > Factures > Génération factures services

  Ventes > Factures > Fact. auto transferts

  Ventes > Livraisons > Livraisons

  Stocks > Flux d'entrées/sorties > Livraisons > Livraisons

  Ventes > Factures > Factures

  Ventes > Commandes > Commandes

  Ventes > Devis > Devis