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Sommaire

Cette fonction permet d’importer des bons de livraison. Cet import ne fonctionne qu’en mode création. Les imports de livraison en mode modification et suppression ne sont pas gérés.

Les bons de livraison importés sont de type direct ou liés à des commandes ou des demandes de livraison. Ils peuvent être importés dans l’état 'Non validé', 'Validé' ou 'Facturé'.

Import d'un bon de livraison dans l’état 'Non validé' (champ CFMFLG non présent dans le modèle ou présent mais a pour valeur 'Non validé')

Les lignes le composant sont toutes allouées en détaillé ou contiennent des ruptures si la gestion de l’article le permet (stock négatif autorisé ). La manière dont les lignes sont allouées dépend des informations contenues dans le modèle d’import. En effet, si le modèle ne contient que les tables des bons de livraison, l’allocation détaillée sera effectuée automatiquement par le système en respectant les règles d’allocation et de sortie liées à la catégorie de l’article. Si une rupture est constatée et autorisée pour l’article, celle-ci ne précisera pas les caractéristiques du stock en rupture.

Dans ce contexte on peut influer sur l’allocation en important les champs suivants de la table des lignes de livraison :

LOT

Ce champ permet de filtrer de manière exclusive un lot particulier ou un groupe de lot (utilisation des jokers ? et *) si l’article est géré par lot.

STA

Ce champ permet de filtrer de manière exclusive un statut particulier ou un groupe de statuts (utilisation des jokers ? et *).

LOC

Ce champ permet de considérer de manière prioritaire un emplacement ou un groupe d’emplacements (utilisation des jokers ? et *). Si aucun stock n’est trouvé dans ces emplacements, le système appliquera normalement la règle d’allocation.

Si le modèle d’import contient une hiérarchie supplémentaire s’appuyant sur des éléments de la table STOJOU, alors le système suivra exactement les informations précisées pour procéder à l’allocation détaillée. En cas d’incohérence entre la demande d’allocation inscrite dans le fichier d’import et les stocks, le système rejettera le bon de livraison à importer. A ce niveau de hiérarchie, certaines informations sont obligatoires :

La quantité

Elle peut être exprimées sous deux formes. La quantité en unité de stock (champ QTYSTU) ou la quantité en unité de conditionnement (champ QTYPCU). Si la quantité est exprimé en unité de conditionnement il faudra impérativement renseigner l’unité de conditionnement (champ PCU). Dans tous les cas, la somme des quantités des lignes d’allocation importées devra être égale à la quantité livrée sur la ligne de livraison.

Les caractéristiques de stock

En fonction de la typologie des articles importés, le modèle devra contenir au minimum l’ensemble de toutes les caractéristiques des articles importés (lot, sous-lot, numéro de série, emplacement). Par exemple si un des articles importé est géré par lot, il faudra que le modèle contienne le champ LOT.

Le statut

Il n'est pas obligatoire. Par contre s’il figure dans le modèle, il sera strictement exploité. S’il n’est pas dans le modèle, le système exploitera la règle de sortie de l’article pour en choisir un.

Si l’article autorise les stocks négatifs et si la quantité à sortir est indisponible, une rupture sera générée sur les caractéristiques du stock précisées dans le fichier d’import.

Import de lignes de livraison liées à des lignes de commandes ou à des demandes de livraisons

Il faudra ajouter dans le modèle d’import les champs suivants :

• Pour des lignes de commandes, les champs de SOHNUM et SOPLIN du fichier des lignes de livraison devront être présent dans le modèle d’import.
• Pour des demandes de livraison, les champs SOHNUM, SOPLIN et SOQSEQ du fichier des lignes de livraison devront être présent dans le modèle d’import.

Import de livraison non liée à une commande (à partir de la mise à jour 8.0.0)

• Le type de livraison est mis à jour à partir du type de livraison indiqué dans le fichier.
  Lorsque la catégorie est également indiquée dans le fichier, l'import est rejeté si la catégorie n'est pas cohérente avec le type de livraison indiqué.
• Si le type de livraison n'est pas indiqué dans le fichier d'import mais que la catégorie est précisée, le type de livraison est alimenté à partir du type de livraison précisé par le paramètre correspondant à la catégorie :
• SDHTYPLND - Type de livraison prêt
• SDHTYPNOR - Type de livraison normale
• SDHTYPSCO - Type de livraison sous-trait.
• Si aucun type de livraison ni aucune catégorie ne sont indiqués dans le fichier d'import, ces champs sont alimentés de la façon suivante :
• Catégorie : 'Normale'
• Type de livraison : il s'agit du premier (dans la liste) type de livraison qui respecte les contraintes de catégorie, site et législation qui est pris en compte.

Import de livraison liée à une commande

La commande est automatiquement mise à jour.

Import de livraison liée à une ou plusieurs commandes

L’allocation détaillée s’effectuera de la manière suivante, si la ligne de commande d’origine est elle même allouée en détaillée (si la commande est allouée en globale ou non allouée, l’allocation s’effectuera comme en import de livraison directe) :

• Si le modèle d’import de la livraison ne dispose d’aucune information relative à l'identification du stock, alors l’allocation détaillée de la ligne de commande sera redescendue sur la ligne de livraison (comme en interactif).
• Si le modèle d’import dispose d’informations de filtre exclusif ou prioritaire de la ligne de livraison, celles-ci ne seront pas exploités dans ce contexte. L’allocation détaillée de la ligne de commande sera redescendue sur la ligne de livraison.
• Si le modèle d’import dispose du détail de l’allocation à effectuer (table STOJOU) alors l’allocation considérée sur la livraison sera l’allocation décrite dans le fichier d’import. Les allocations présentes sur la commande seront dés-allouées.

Import d'un bon de livraison dans l’état 'Validé' (le champ CFMFLG est présent sur le modèle et a pour valeur 'Validé')

Les lignes qui compose le bon de livraison provoquent un mouvement de stock ou un mouvement en attente si le stock est indisponible et si le stock négatif est autorisé pour l’article. Ces bons de livraison pourront être facturés par la suite. Comme pour l’import de bons de livraison non validés, les mouvements de stock seront générés à partir des règles d’allocation et de sorties si le modèle d’import ne contient pas le fichier des mouvements de stock. On pourra malgré tout dans ce contexte utiliser les filtres exclusifs et les filtres préférentiels du fichier des lignes de livraison pour orienter le choix du détail stock (même fonctionnement que pour l’allocation). Si le modèle d’import contient le détail du stock sorti, alors le système appliquera exactement les informations du fichier d’import pour effectuer les mouvements de stock. Les contraintes sont les mêmes que celles décrites pour l’allocation détaillée en import de bons de livraison non validés.

Vous pouvez également importer des bons de livraison validés liés à des lignes de commandes ou à des demandes de livraisons en précisant le lien dans le modèle d’import. Si les lignes de commandes sont allouées en détaillé, le fonctionnement concernant la reprise des allocations pour générer des mouvements de sortie est le même que lors du transfert des allocations sur une livraison non validée.

Import d'un bon de livraison dans l’état 'Facturé' (le champ INVFLG est présent sur le modèle et a pour valeur 'Facturée')

Cela sera considéré comme un import à des fins statistiques. Aucun mouvement de stock ne sera effectué. Pour ce type d’import, il ne faut pas préciser le fichier STOJOU dans le modèle.

Import de livraison contenant des kits commerciaux 

Dans tous les cas, on considère  que les informations importées sont réputées exactes puisque le mouvement de sortie est effectué ou est sur le point d'être effectué. Le kit ou la nomenclature ne seront donc pas contrôlés en import. Si la livraison est liée à une commande, celle-ci sera normalement lise à jour.

Import des textes associés aux bons de livraisons

Utilisez les variables GIMP :

• de 71..78 contiennent le texte d’entête du bon de livraison
• de 81..88 contiennent le texte de pied du bon de livraison.
• de 91..98 contiennent le texte de chaque ligne du bon de livraison.

Chaque occurence contient 99 caractères.

Import des axes analytiques à la ligne

Pour importer les sections analytiques d'une ligne de document, un niveau supplémentaire doit être ajouté pour renseigner la table commune contenant les informations analytiques à la ligne (CPTANALIN).
 Voir le modèle d'import SDHFL.

Import des éléments de facturation

La valeur saisie des éléments de facturation peut être importée dans les différents documents au travers des champs INVDTAAMT. (SQH, SOH, SDH).

 Le modèle d'import des livraisons ne prend pas en compte les bons de préparation, même si les numéros de bons de préparation sont inclus dans le modèle.

Import du code affaire et impact sur les prix et remises (à partir de la mise à jour 8.0.0)

• Gestion du code affaire :
  
  Il est nécessaire de distinguer la gestion mono-affaire de la gestion multi-affaires des documents. Ce mode de gestion est déterminé par le paramètre PJTNSGDOC - Une affaire par document (chapitre TC, groupe PRP).
   
  1/ Gestion mono-affaire des documents :
   
  

  Modèle d'import avec le code affaire ...		Gestion du code affaire sur la livraison
  ... en en-tête	... sur la ligne
  OUI	NON	En-tête = Valeur du fichier import en-tête  Ligne = Valeur de l'en-tête
  OUI	OUI	En-tête = Valeur du fichier import en-tête Ligne = Valeur du fichier import ligne,  ou valeur de l'en-tête si la valeur de la ligne est différente de l'en-tête
  NON	OUI	En-tête = Valeur vide Ligne = Valeur vide (+ message informatif si tentative d'import d'un code affaire non vide)

  
   
  2/ Gestion multi-affaires des documents :
   
  

  Modèle d'import avec le code affaire ...		Gestion du code affaire sur la livraison
  ... en en-tête	... sur la ligne
  OUI	NON	En-tête = Valeur du fichier import en-tête Ligne = Valeur de l'en-tête
  OUI	OUI	En-tête = Valeur du fichier import en-tête Ligne = Valeur du fichier import ligne
  NON	OUI	En-tête = Valeur vide Ligne = Valeur du fichier import ligne

  
   
• Impact sur les prix et remises :
   
  Aucun re-calcul des prix et remises n'est effectué lors de l'import. Toutefois, le comportement diffère suivant que le prix est renseigné ou non dans le fichier d'import :
   
  1/ Si le prix n'est pas renseigné dans le fichier, alors les prix et remises sont issus de la recherche tarifaire basée sur le code affaire du devis.
   
  2/ Le prix est renseigné dans le fichier d'import, alors le prix correspond à celui renseigné dans le fichier d'import.

Import des livraisons retournées (sur lesquelles des retours ont été effectués) (à partir de la mise à jour 8.0.0)

Les livraisons sont importées mais l’état de retour de ces livraisons a pour valeur ‘Non retournée’. Les quantités retournées ne sont pas non plus prises en compte pour l’import.